外資企業(yè)在上海設(shè)立辦事處-ESG跨境

上海登記代表處所需資料清單：

A. 設(shè)立程序及所需材料

(一)申請(qǐng)書(2份原件)

(1) 分別致上海市工商行政管理局和上海市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì);

(2) 用有公司抬頭的正式信紙打印，并由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字;

(3) 內(nèi)容包括設(shè)立代表處的目的、代表處名稱、業(yè)務(wù)范圍、駐在地址、駐派人員(首席代表、代表姓名)、駐在期限、母體公司名稱、公司經(jīng)營(yíng)地址、公司聯(lián)絡(luò)方式、公司董事長(zhǎng)姓名、母體公司業(yè)務(wù)范圍。

(二)任命書(1份原件)

(1) 致上海市工商行政管理局;

(2) 用公司正式信紙?zhí)ь^紙打印、公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字;

(3) 要求如申請(qǐng)書;

(4) 如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理任首席代表，須有另外兩名董事加簽。

(三)首席代表簡(jiǎn)歷、身份證明及照片

(1) 首席代表簡(jiǎn)歷包括姓名、出生日期、國(guó)際、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等(從高中學(xué)歷起至 現(xiàn)在公司);

(2) 學(xué)歷及工作經(jīng)歷時(shí)間要連續(xù);

(3) 身份證明：外籍人提供護(hù)照復(fù)印件;港、澳臺(tái)居民需當(dāng)?shù)厣矸葑C及回鄉(xiāng)證或臺(tái)胞證復(fù)印件;獲國(guó)外長(zhǎng)期居留權(quán)的中薦;

(4) 2寸證件照8張國(guó)公民需護(hù)照及海外長(zhǎng)期居留證復(fù)印件;國(guó)內(nèi)人員需身份證復(fù)印件及指定機(jī)構(gòu)推。

(四)公司注冊(cè)、開業(yè)合法文件

(1) 要求有限責(zé)任公司，開業(yè)一年以上;

(2) 香港公司：提供開業(yè)證明、最新的商業(yè)登記證、周年申報(bào)表(復(fù)印件);

美國(guó)公司：州務(wù)卿辦公室出具的開業(yè)證書、公司章程(復(fù)印件);

新加坡公司：開業(yè)證書(復(fù)印件)、商業(yè)登記證(RCB)(原件);

日本公司：開業(yè)登記謄本(復(fù)印件);

其它國(guó)家的公司：最新注冊(cè)證書和章程(復(fù)印件);

(3) 香港公司還需提供由中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司出具的“轉(zhuǎn)遞專用章”材 料。

[注]：開業(yè)登記需本國(guó)公證機(jī)關(guān)公證及我國(guó)駐當(dāng)?shù)卮笫桂^的認(rèn)證

(五)銀行資信證明

(1) 正本二份，銀行正式信紙?zhí)ь^紙打印，銀行負(fù)責(zé)人簽字及蓋章原件;

(2) 內(nèi)容包括公司名稱、開戶日期、存款額及信譽(yù)評(píng)價(jià)，有效期為簽發(fā)日起半年;

(六)辦公地址文件

(1) 須在外經(jīng)貿(mào)委認(rèn)可的涉外辦公樓內(nèi);

(2) 場(chǎng)地租賃協(xié)議(包括房屋租賃合同原件和產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);

(3) 指定涉外辦公場(chǎng)地證明(復(fù)印件，由外經(jīng)委頒發(fā)，注意有效期);

(4) 駐在證明(由物業(yè)公司出示);

(5) 房屋租賃備案表(由房屋所屬房地產(chǎn)交易中心出示)。

(七)首席代表簽署的《外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書》

(八)母體公司情況介紹

(1) 介紹公司概況(經(jīng)營(yíng)范圍、員工人數(shù)、營(yíng)業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu))，在華業(yè)務(wù)和聯(lián)系單位;

(2) 設(shè)立上海代表處的未來業(yè)務(wù)設(shè)想。

如何在中國(guó)大陸設(shè)立辦事處?從理論上講，外國(guó)企業(yè)辦事處在未得到相關(guān)審批機(jī)構(gòu)特別批準(zhǔn)前，不得在中國(guó)大陸從事辦事處總部經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，更不得超過辦事處總部所從事的經(jīng)營(yíng)范圍以外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如果目前暫時(shí)不急于在大陸設(shè)廠，而希望先到大陸做市場(chǎng)調(diào)查、宣傳產(chǎn)品或提供大陸客戶售后服務(wù)，那么辦事處就是最富彈性且設(shè)立成本最低的選擇。

外國(guó)企業(yè)辦事處，在法律上又稱外國(guó)企業(yè)在中國(guó)大陸常駐代表處，是指依據(jù)中國(guó)法律規(guī)定，在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的主要從事外國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和接洽的機(jī)構(gòu)。

設(shè)立辦事處的條件：

在申請(qǐng)?jiān)O(shè)立機(jī)構(gòu)之過程中，中國(guó)政府審批機(jī)關(guān)對(duì)外國(guó)企業(yè)辦事處設(shè)立之審核是比較嚴(yán)格的。主要從設(shè)立主體資格、設(shè)立地點(diǎn)、首席代表或代表之任職資格及資信狀況等幾個(gè)方面上加以審查和限制。

1、從設(shè)立辦事處的主體資格而言，凡外國(guó)的貿(mào)易商、制造廠商、貨運(yùn)代理商、承包商、咨詢公司、廣告公司、投資公司、租賃公司和其它經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織，均可在中國(guó)大陸設(shè)立辦事處，但是外國(guó)政府機(jī)構(gòu)和國(guó)際組織在中國(guó)大陸設(shè)立辦事處機(jī)構(gòu)則適用于政府間的相關(guān)協(xié)議，外籍人員也不得以個(gè)人名義在中國(guó)大陸設(shè)立辦事處機(jī)構(gòu)。

2、從設(shè)立辦事處資格條件上講，設(shè)立辦事處應(yīng)具備下列條件:(一)、外國(guó)企業(yè)應(yīng)依法成立1~2年以上，臺(tái)灣企業(yè)在大陸設(shè)立辦事處，依法應(yīng)成立5年以上。(二)、除臺(tái)灣企業(yè)在中國(guó)大陸設(shè)立辦事處應(yīng)由中央對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部審批，其余的均由省級(jí)外經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)審批，同時(shí)，報(bào)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部備案。

3、設(shè)立辦事處時(shí)，外國(guó)企業(yè)需具備與中國(guó)企業(yè)往來證明，例如貿(mào)易合約。適合行業(yè)在中國(guó)大陸設(shè)立辦事處，以目前大陸內(nèi)銷之開放程度來衡量，適合的行業(yè)有:(一)外商產(chǎn)品之中國(guó)地區(qū)代理商，可配合保稅倉(cāng)庫(kù)或進(jìn)出口公司操作。(二)精密儀器、設(shè)備制造商之大陸售后服務(wù)。(三)意圖進(jìn)軍大陸市場(chǎng)之臺(tái)灣貿(mào)易進(jìn)出口商，配合大陸外貿(mào)進(jìn)出口公司(類似臺(tái)灣報(bào)關(guān)行)，就可以完成進(jìn)出口動(dòng)作，基本上設(shè)立辦事處，就已具備類似貿(mào)易公司的功能了。(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)型企業(yè)，可在中國(guó)代表其母公司授權(quán)其產(chǎn)權(quán)之使用，并有監(jiān)督盜版侵權(quán)之揭發(fā)功能。

審批機(jī)關(guān)：

外國(guó)企業(yè)具備了以上基本條件，就可以向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，在大陸因行業(yè)不同，向不同的審批機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。其中屬于貿(mào)易商、制造廠商、貨運(yùn)代理商等企業(yè)，報(bào)請(qǐng)中國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部批準(zhǔn);金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、報(bào)請(qǐng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn);海運(yùn)業(yè)、海運(yùn)代理商，報(bào)請(qǐng)中國(guó)交通部批準(zhǔn);航空運(yùn)輸業(yè)，報(bào)請(qǐng)中國(guó)民用航空總局批準(zhǔn)。

在這里需說明的是，外國(guó)企業(yè)并不能直接向中國(guó)大陸審批機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，因?yàn)樵O(shè)立代表處是一件比較繁難的事情，文件要求非常嚴(yán)格，專業(yè)性要求很強(qiáng)。因此工商局規(guī)定，必須委托一家經(jīng)中國(guó)政府批準(zhǔn)的、享有對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)的公司或經(jīng)審批機(jī)構(gòu)認(rèn)可的對(duì)外貿(mào)易組織和外事服務(wù)單位代外國(guó)企業(yè)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送各類文件，辦理申請(qǐng)手續(xù)。

設(shè)立外資代表處是一種成本低而能有效地進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的方法。它提供一個(gè)更能了解中國(guó)市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。透過進(jìn)行各種市場(chǎng)研究，外資代表處能掌握各種有用的資料，如消費(fèi)行為模式、市場(chǎng)需求、市場(chǎng)習(xí)俗、地方法律及法規(guī)、經(jīng)營(yíng)成本等。同時(shí)，外資代表處亦可監(jiān)察其它合資企業(yè)及其運(yùn)作情形，并與業(yè)務(wù)伙伴及客戶建立聯(lián)系在中國(guó)大陸營(yíng)商，這些都是十分重要的。

一般的外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國(guó)境內(nèi)從事非直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，代表外國(guó)企業(yè)進(jìn)行外國(guó)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動(dòng)。但是，如果中國(guó)和該外國(guó)企業(yè)所在國(guó)政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。

提示：外資代表處是不可收費(fèi)或提供可直接獲得收入的服務(wù)或簽訂有關(guān)合約。雖然法律不允許外資代表處從事直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，但并不意味著外資代表處不得從事任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。外資代表處有權(quán)從事維持其運(yùn)營(yíng)所必須的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，簽訂維持外資代表處運(yùn)營(yíng)所必須的經(jīng)濟(jì)合同。

特別聲明：以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn)，不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。