國際貨運快遞流程
一、接收貨主詢價
1、 海運詢價:
① 需控制發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價錢;
② 重要船公司船期信息;
③ 須要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī))
2、 陸運詢價:(人民幣費用)
① 需控制各大重要城市公里數(shù)和拖箱價錢;
② 各港區(qū)裝箱價錢;
③ 報關(guān)費、商檢、動植檢收費尺度。
3、 不能及時供給的,需請顧客留下電話、姓氏等接洽要素,以便在盡可能短的時光內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單(接收貨主委托)
接收貨主委托后(一般為傳真件)需明白的重點信息:
1、 船期、件數(shù)
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 體積
各項型更大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量
1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )
5、 付費條款、貨主接洽辦法
6、 做箱情形,門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙
1、 繕制委托書(十聯(lián)單); 制單時應(yīng)更大水平保證原始托單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、相符性,以減少后續(xù)進程的頻繁更改。
2、 加蓋公司訂艙章訂艙:
需供給訂艙附件的(如船公司價錢確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、 門到門:
填妥裝箱籌劃中:做箱時光、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目標(biāo)港、毛重、件數(shù)、體積、門點、接洽人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、 內(nèi)裝:
填妥裝箱籌劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目標(biāo)港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱辦法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(guān)(有時同時、有時先于做箱)
1、 懂得常出口貨物報關(guān)所需資料。
① 需商檢
② 需配額
③ 需允許證
④ 需產(chǎn)地證
⑤ 需供給商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥ 出口香港地域貨值超過$10萬,其他地域超過$50萬,核銷時需供給結(jié)匯水單(復(fù)印件)
⑦ 需供給商會核價章
2、 填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報關(guān)單的準(zhǔn)確性(單證一致)。
3、 顯示報關(guān)單所在貨物的 "中文品名",對比海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼肯定計量單位,并依據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺少報關(guān)要件。
4、 備妥報關(guān)委托書,報關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(須要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、 跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
6、 凡是退關(guān)改配的,若其中有下個航次,出運仍然須要,諸如允許證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期達到,以便(報運部)順利抽回資料,重新應(yīng)用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認(rèn)和修正
1、 問明顧客"提單"的發(fā)放情勢:
① 電放:
需顧客供給正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。
② 預(yù)借(如可行)
需顧客供給正本"預(yù)借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。
③ 倒簽(如可行)
需顧客供給正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。
此種情形下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
④ 分單:
應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤ 并單:
應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
⑥ 異地放單:
須經(jīng)船公司贊成,并取得貨主保函和異地接單之接洽人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
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