外貿(mào)報(bào)價(jià)單要怎么寫?
對(duì)外貿(mào)易報(bào)價(jià)單怎樣寫?
一、外貿(mào)報(bào)價(jià)單在郵件正文中包括了一些癥結(jié)內(nèi)容,如報(bào)價(jià)總額、公司優(yōu)勢(shì)等,這些都是引言,以吸引客戶打開報(bào)價(jià)單。
二、外貿(mào)報(bào)價(jià)單必需標(biāo)明公司名稱和產(chǎn)品名稱,以保證客戶在達(dá)到時(shí)能懂得到報(bào)價(jià)單是哪一種產(chǎn)品,來(lái)自哪一家公司。
三、寫出吸收者。在報(bào)價(jià)單的開頭寫:To某客戶,報(bào)價(jià)單的制造時(shí)光和有效期。
四、在報(bào)價(jià)單的抬頭部分,參加自己公司的標(biāo)記、名稱、電話、傳真、郵箱,還有一些公司的理念、口號(hào)等等,這是用來(lái)晉升形象、展現(xiàn)專業(yè)的一種辦法!
五、如允許,可在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡(jiǎn)介,突出優(yōu)勢(shì),如專業(yè)生產(chǎn)多少年,獲得那些證書等等,將公司辦公室的照片,工廠的照片,車間的照片放在一起。記住,任何照片涌現(xiàn)的時(shí)候都要打水?。?/p>
六、編制報(bào)價(jià)單。把每個(gè)部件的價(jià)錢標(biāo)清晰,包含每個(gè)部件的型號(hào),根本參數(shù)尺碼,品牌,保修期等等。自然還是要涌現(xiàn)報(bào)價(jià)、付款方法等癥結(jié)因素!
七、外貿(mào)報(bào)價(jià)單須要解釋產(chǎn)品的賣點(diǎn),并告知客戶您的產(chǎn)品為什么值這筆錢。比如顧客要了10臺(tái)裝備,上面為每臺(tái)裝備報(bào)價(jià)表中簡(jiǎn)單列出每臺(tái)裝備價(jià)錢,這部分須要列出每臺(tái)裝備的詳細(xì)信息:圖片,認(rèn)證,具體參數(shù),長(zhǎng)處,裝備的包裝類型,包裝圖片,附件等,等等。(如為成套裝備,請(qǐng)注明附件清單)
八、很多公司都有貨柜擺放軟件,如果有的話,可以在最后一部分演示顧客須要的產(chǎn)品如何擺放,總共須要幾個(gè)貨柜,顯示專業(yè)!
九、至少以兩種格局供給報(bào)價(jià)。首先是Word文檔,供客戶修正時(shí)應(yīng)用。但由于Word文檔版本不同,可能無(wú)法打開,因此仍需供給PDF版本。PDF版本更正規(guī),是一種尺度文件。更好的方法就是供給另一個(gè)圖片版,萬(wàn)一用戶既不能打開Word,又沒有PDF閱讀器,就指望這張圖片!
十、外貿(mào)報(bào)價(jià)單無(wú)論供給何種文件格局,發(fā)前必需預(yù)覽,確??蛻裟玫绞旨纯芍苯哟蛴?yīng)用!資訊的末尾有:詳細(xì)的報(bào)價(jià)資料請(qǐng)參閱附件中的文件,我供給了三種格局,Word,PDF,JPEG,依據(jù)您電腦軟件的情形選擇最合適的格局,并且我全體排版完畢,您可以直接下載打?。?/p>
十一、注意分段排版,不要涌現(xiàn)文字過多過長(zhǎng)的情形,用不同色彩的文字標(biāo)出不同的焦點(diǎn),加上圖片,圖文交叉,可以做一個(gè)非常英俊的報(bào)價(jià)文件!
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