外貿接單流程是怎樣的
一、接單:接單也就是簽署合同、獲取訂單。契約的書寫并不局限于某一特定格局。一種書面文件,如雙方的姓名、質量、數(shù)目、價錢、交貨和付款,包含買賣雙方為達成交易而進行的信件、電報或電傳,均足以構成書面合同。
1.訂貨方法:客戶下訂單有:電話、Fax、電子郵件或書面合同等。
2.接單方法:交易會、出訪、出國參展、邀請客戶參觀、應用本公司網站等。
3.接單的情勢:在出口貿易中,與單員并無特定的限制,通常情形下為:
(1)合同:(CONTRACT)合同包含出售合同(SALESCONTRACT)和采購合同(PURCHASECONTRACT)。前一種是由賣方起草,后是買方起草。
(2)確認;(CONFIRMATION)比合同更為簡略。反對、仲裁、不可抗力等條款均未包含在內。此外,還供給了出售確認(SALESCONFIRMATION)和采購確認書(PURCHASECONFIRMATION)。這類合同一般實用于成交金額不大、批次較多的輕工商品、日用品、土特產等。而且契約更正規(guī)一些。機械裝備、大棕櫚貿易進出口。
協(xié)定,意向書,定單,委托定單等。須要解釋的是,客戶直接從國外發(fā)來的定單或委托定單,我們收到后要答復,不可置之不理,否則算默認。
4.接單程序:接單的程序分為詢盤、發(fā)盤、還盤和收受四個環(huán)節(jié)。
(1)詢盤(INQUIRY)又稱詢價。
(2)發(fā)盤:(OFFER)又稱發(fā)價。買賣雙方向另一方提出各種交易條件,并愿意依據(jù)這些條件達成交易,以肯定的方法表現(xiàn)訂立合同。實際上,發(fā)盤通常是一方在收到另一方的詢盤之后做出的。
(3)還盤:(COUNTER-OFFER)又稱還價。
(4)接收(ACCEPTANCE)買方或賣方贊成另一方在發(fā)盤中提出的所有交易條件,并愿意在這些條件下達成交易,以肯定地表現(xiàn)訂立合同。
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