外貿(mào)賣家該怎樣維護(hù)客戶跟蹤客戶呢?
擁有必定的客戶和潛在客戶,已訂好了一些訂單,并正在拓展業(yè)務(wù),有了可觀的收入,對外貿(mào)這一行已經(jīng)有了濃重的興致,只要能夠掌握風(fēng)險,將更進(jìn)一步。這個小組可以做各種單據(jù),包含F(xiàn)ORMA,辦各種認(rèn)證,能審比擬龐雜的信譽(yù)證,包含中東客戶的信譽(yù)證。曾參與廣交會等大型展會。有些人原來就到國外工作,他們有較好的英語程度,可以自由地和客戶交換。
那么有了必定的客戶,該如何保護(hù)客戶,跟蹤客戶呢?
1、穩(wěn)固而及時的跟蹤。
一般情形下,每一位客戶在寫第一封推廣信時,就已經(jīng)大致懂得了每一位客戶的背景,哪一位是次重點(diǎn),哪一位是一般程度,哪一位客戶有了大概的印象,因此在跟蹤客戶時應(yīng)當(dāng)依據(jù)客戶的重點(diǎn)水平進(jìn)行跟蹤。
對重點(diǎn)客戶,如未收到回信,則在三天內(nèi),若仍未收到回信,則可寄一封如致意的信過去,訊問客戶是否返回了他的國度,訊問客戶是在何時收到你的郵件并對你的郵件有何感觸等;如果仍然沒有回復(fù),再過三天再發(fā)一份你產(chǎn)品的簡略介紹,再加上醒目標(biāo)圖片,這樣還是沒有回郵,可以斟酌給客戶打個電話。
對這個重點(diǎn)客戶來說,根本上可以和重點(diǎn)客戶打交道,只是時光不要這么緊,以免讓客戶反感。對普通客戶,在第一次傾銷信后,可堅(jiān)持每月一次郵件跟蹤。
2、追蹤信應(yīng)寫些什么?
一般在跟蹤客戶的時候,都會不斷地對我產(chǎn)品的目錄進(jìn)行更新,一旦有新產(chǎn)品上市,將及時發(fā)給這些潛在客戶;另外,在平時要多關(guān)注客戶當(dāng)?shù)氐囊恍┣樾?,比如有什么?jié)日,產(chǎn)生什么重大的事情,這些都可以作為和客戶接洽的手腕。
3、還應(yīng)注意的事項(xiàng)。
信函有時會給你帶來驚喜,但在沒有帶來驚喜的時候,外貿(mào)人應(yīng)當(dāng)以平凡心看待每天的每一封郵件,連續(xù)的積聚是勝利的基石,如何讓沒成交的客戶成交呢?怎樣使顧客記住你的產(chǎn)品?這一切凝集在你的每一封信里,多一點(diǎn)耐煩和保持,你就能更接近勝利!
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