外貿(mào)賣(mài)家怎樣與客戶進(jìn)行溝通?
外貿(mào)人對(duì)于客戶的應(yīng)對(duì)之道。
一、應(yīng)對(duì)買(mǎi)家網(wǎng)上訊問(wèn):分辯那個(gè)是真盤(pán),那個(gè)是假盤(pán);
要有一套辨認(rèn)程序,否則一旦生意停止,你就會(huì)吞沒(méi)在大批的電子郵件中。通常從買(mǎi)主查詢的內(nèi)容上,你可以斷定出哪些是實(shí)盤(pán),哪些是虛盤(pán)。應(yīng)該把重點(diǎn)放在那些針對(duì)性強(qiáng)、可稱為詢盤(pán)的電子郵件上。要敢于武斷地廢棄沒(méi)有價(jià)值的詢盤(pán)。假如以為每一個(gè)詢盤(pán)都是向你購(gòu)置的話太幼稚了。有些詢盤(pán)過(guò)于空泛,或許只是客戶做市場(chǎng)調(diào)查的一種手腕。假如你不舍棄那些無(wú)用的信息,也許你每天只能處置電子郵件。
二、處置買(mǎi)家的訊問(wèn)必定要注意辦法和技能;
要擅長(zhǎng)透過(guò)電郵的表象來(lái)看問(wèn)題的深層次,懂得詢盤(pán)人的真正意圖。中介,甚至是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手嗎?他買(mǎi)東西的動(dòng)機(jī)?其購(gòu)置力怎么樣?把握了這些之后,你就能有精彩的答復(fù)處置才能,能夠抓住客戶的心理,讓買(mǎi)家更快更好的懂得您的企業(yè)和產(chǎn)品。
三、熟習(xí)自己的產(chǎn)品與同行:質(zhì)量和價(jià)錢(qián);
要清晰你的產(chǎn)品(包含質(zhì)量)是否合適目的市場(chǎng)?要盡量懂得國(guó)內(nèi)同行的質(zhì)量和價(jià)錢(qián)程度。」現(xiàn)在很容易就能得到同行的產(chǎn)品信息!>你要明確一份詢盤(pán),國(guó)外的客戶不是只發(fā)給你一個(gè),而是會(huì)同時(shí)發(fā)給許多供給商。只要你們的產(chǎn)品德量和價(jià)錢(qián)比同行好,才有可能最后得到訂單。
四、處置電郵的八字方針:簡(jiǎn)略、可靠、得體、快捷;
簡(jiǎn)明:語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,不要羅嗦,言簡(jiǎn)意賅。要知道,許多外國(guó)商人都沒(méi)有耐煩,糟蹋他的時(shí)光無(wú)異于謀財(cái)害命。
絕不能歧視處置電子郵件的藝術(shù),我告知你,許多外貿(mào)業(yè)務(wù)員其實(shí)并不理解如何寫(xiě)一封好的郵件。
癥結(jié)在于你能否很好地控制買(mǎi)主詢盤(pán)的真正意圖,從而給他最須要的、最有針對(duì)性的回復(fù)。
可信:簡(jiǎn)略并不是要你疏忽最根本的禮儀,我以為沒(méi)有人會(huì)愛(ài)好不禮貌的回復(fù)。當(dāng)您與買(mǎi)主接洽時(shí)也要注意,在郵件后面必定要附上您詳細(xì)的聯(lián)絡(luò)資料,包含您的姓名、職位、公司名稱、電話、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址及公司地址等內(nèi)容,以形成正式的印象。一些供給商在回復(fù)時(shí)經(jīng)常丟三落四,很容易造成不良印象。
恰當(dāng):恰如其分其實(shí)是最不容易的!其中不僅包含前兩個(gè)要素,更主要的是,專業(yè)也是須要的。
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