外貿知識學習:如何備貨
備貨是指出口商按合同或信譽證的規(guī)定,按時、按質、按量完成應交貨的貨物,并做好報驗和領證工作。愿望通過這一章的學習,讓大家懂得到貨物預備的根本要點,控制貨物的質量、數(shù)目、包裝等知識。備貨是出口合同實行的第一步,也是十分主要的一環(huán)。這項工作的好壞,直接關系到以下幾個環(huán)節(jié)的成敗。
(1)備貨。
由進出口公司依照合同和信譽證規(guī)定,向生產加工及倉儲部門發(fā)出聯(lián)絡單(有些公司將其稱為加工通知書、信譽證剖析單等),請求相干部門依照接洽單的請求,對敷衍貨物進行清點、加工整頓、刷制運輸標記以及辦理申報檢驗和領證等項工作。聯(lián)絡單是各部門進行備貨、出貨、制單結算的共同基本。以下幾個問題在備貨時應予以注意:
a.貨物的質量、規(guī)格,應按合同請求加以驗證,必要時應進行加工整頓,以確保貨物的質量、規(guī)格符合合同規(guī)定。
b.貨物數(shù)目:應保證符合合同或信譽證對數(shù)目的請求,而且備貨數(shù)目應有恰當?shù)挠嗟?,以備在裝運時可能產生的更換和適應艙容。
c.貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應細心檢討和核實,以使其符合信譽證規(guī)定,并對掩護商品和適應運輸?shù)恼埱?,如發(fā)明包裝不良或破壞,應及時進行修理或改換。標牌依照合同規(guī)定的樣式刷漆。
d.備貨時光:依據(jù)信譽證規(guī)定,聯(lián)合船期支配,以便于貨物連接。
(2)報驗。
凡是國度規(guī)定,或合同規(guī)定必定要經(jīng)過中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品,在預備好貨物后,應向商品檢驗局申請檢驗,只有取得商檢局簽發(fā)的及格檢驗證書,海關才準予放行。所有不及格的貨物,一律不得出口。
申報手續(xù)為:凡需法定檢驗的出口貨物,應填寫“出口報驗申請表”,到商檢局辦理取證手續(xù)。《出口報驗申請表》的內容一般包含:產品名稱、規(guī)格、數(shù)目(或重量)、包裝、產地等。如果須要外文的翻譯,應該注意,外文內容是一致的。該申請表還應附上合同信譽證副本及其他有關單據(jù),供商檢局檢驗和發(fā)證。
當出口公司在申請報驗后發(fā)明"申請表"內容填寫毛病,或者由于外國進口商修正信譽證以致貨物規(guī)格有變更時,應提交變革申請,并填寫“變革申請單”,解釋變革事項及原因。
(3)頒發(fā)證書。
商檢及格后,商檢局向商檢局簽發(fā)檢驗證書,進出口公司應在檢驗證書規(guī)定的有效期內將貨物運出。
有效期:一般貨物自簽發(fā)之日起兩個月內有效;鮮果、鮮蛋兩周,植物檢疫在3周內有效;如果超過有效期裝運出口,應向商檢局申請展期,并經(jīng)商檢局復驗及格后,再由商檢局檢驗。
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