外貿郵件營銷中郵件越短越少比較好嗎?
對外貿易信函應越短越好,甚至有的人看見別人寫的郵件,稍長一點就會嗤之以鼻,說這么長的信我也懶得看,更不用說客戶了?真是那樣的嗎?真的,我們寫給客戶的郵件,是不是越短越好?
個人以為出售為一門較龐雜的學問,在任何出售環(huán)節(jié)中,都沒有放之四海而皆準的尺度,所以信件越短越好,這種言論本身并不嚴謹,因為它只是在某些情形下試用,事實上信函的長度和我們和顧客面對面交談是一樣的,要看我們想給顧客發(fā)明什么樣的交換氛圍,一般說來,短信較合適生疏用戶的開發(fā),也是熟習客戶交換的一種方法,對于生疏客戶,我們須要長話短說,由于對方如果在一小段時光內沒有看到我們要表達的重點信息,很有可能會直接刪除我們的郵件,并且對于熟習的客戶,因為我們自己對雙方都有一些懂得,所以在交換的話題上直截了當地談一談。
通過訊問回復與日??蛻舻慕粨Q,較短的郵件能更好地突顯業(yè)務員的自負心,思路清楚,高后果斷,但相對來說,郵件會缺乏一點情感。還有一些長郵件。卻常常能表示出業(yè)務員的服務態(tài)度,讓顧客更容易感受到尊敬與看重。
試想一下,如果我們做的是內貿業(yè)務,須要和客戶用中文進行溝通,怎樣能力以郵件來表達我們與對方合作的誠意?你要讓我們的信件寒暄幾句,并用特定的時光來表達我們對合作的期望。這部分內容是商業(yè)郵件中必需要包括的內容,但有一部分人拿KISS原則(KeepItshort&simple)一棒打逝世,但是實際上也是一種交換的方法,什么時候該多說一點,什么時候少一點,這一切要由業(yè)務員來決議。各有各的溝通方法,所以,不要用固定的套路來敷衍所有的顧客。然而,我們所說的長郵件,并不代表郵件是長篇大論,不論郵件長度如何,我們都要做到思路清晰,并把握好溝通的分寸。
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