外貿(mào)人面對(duì)客戶索賠的正確方法
人們?cè)诤皖櫩蜏贤ǖ倪M(jìn)程中會(huì)遇到很多各種各樣的問題,這些問題有好的和不好的,但是總體上遇到不好的問題,外貿(mào)人是很難敷衍的。這篇文章就來和大家一起討論在外貿(mào)工作中遇到客戶索賠的問題,應(yīng)當(dāng)怎么做?
一、外貿(mào)人遇到客戶索賠時(shí)首先要做的工作是什么?
經(jīng)營進(jìn)程中,我們最擔(dān)憂的就是遇到客戶埋怨的情形,在跨境貿(mào)易業(yè),特殊是在股票跨境貿(mào)易行業(yè),最畏懼的是客戶索取索賠,因?yàn)樽隹缇迟Q(mào)易一般都是一些較大的業(yè)務(wù),貨物數(shù)目多,貨物金額大是外貿(mào)行業(yè)的根本特點(diǎn)。做一筆大買賣,假如遇到客戶索賠的情形,那是很不幸的。
外貿(mào)商面對(duì)客戶索賠時(shí),應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作,重要包含:
1. 確認(rèn)客戶索賠是否合理;
2. 我們要懂得是否因?yàn)槲覀儺a(chǎn)品的質(zhì)量問題而引起顧客索賠;
3. 我們一旦肯定顧客的索賠是合理的,并且重要義務(wù)在我公司,要與客戶友愛溝通,商談賠償渠道;
4. 當(dāng)我們贊成客戶的索賠請(qǐng)求后,我們要處置好客戶后續(xù)產(chǎn)品及定單的操作流程。
二、外貿(mào)人要防備顧客無理索賠。
眾所周知,做跨境貿(mào)易工作很難,特殊是對(duì)這一項(xiàng)客戶的開辟,但我們不能無條件地接收客戶的索賠請(qǐng)求。有些顧客實(shí)在是很無理,假設(shè)我們的顧客硬要抓住這幾個(gè)瑕疵,請(qǐng)求我們賠償太多,或者我們不能接收的計(jì)劃,那我們就別再讓步了,我們可以按合同的規(guī)定辦事,讓客戶我們都能按合同的規(guī)定付錢。
三、如果顧客的索賠請(qǐng)求合理,我們應(yīng)當(dāng)如何持續(xù)和客戶合作?
剛剛我們談到的那些無理取鬧的顧客請(qǐng)求索賠,大部分顧客仍然很好,當(dāng)我們通過本文的第一個(gè)步驟,如果顧客提出索賠確切是合理的,并且重要是由我們負(fù)責(zé)后,我們要盡量和顧客友愛地商討,先向他們道個(gè)歉,以及為什么我們的產(chǎn)品會(huì)涌現(xiàn)這種現(xiàn)象,我方對(duì)外貿(mào)易人員要及時(shí)和生產(chǎn)方溝通,如果是在工廠方面有問題,那么我們可以向客戶提出我們和工廠一起賠償義務(wù)。與此同時(shí),盡可能友愛地和他們交換,給他們一個(gè)雙方都能接收的籌劃。
再者假設(shè)我們的客戶確切是高質(zhì)量的客戶,我們的外貿(mào)公司愿意和他們長期合作,我們也可以給他們供給一些優(yōu)惠政策,比如下次訂貨會(huì)多大,會(huì)有多少折扣,會(huì)有更好的服務(wù)等等。
總之,在和客戶交換的進(jìn)程中,即便是遇到客戶索賠的問題,我們的外貿(mào)人也不必驚惶,因?yàn)閺氖峦赓Q(mào)行業(yè)必定會(huì)遇到這個(gè)問題,同時(shí)我們的溝通也要有技能,不能過火低微,這會(huì)下降我們公司的合作位置。和外貿(mào)客戶交換時(shí),要有邏輯性,明白義務(wù),明白義務(wù),進(jìn)一步制訂決策計(jì)劃。
以上就是面對(duì)外貿(mào)顧客索賠可以采用的準(zhǔn)確辦法,愿望對(duì)您有贊助。
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