外貿(mào)人如何跟進發(fā)信息不回復(fù)的客戶
對外貿(mào)易經(jīng)營者在與顧客來往進程中,經(jīng)常遇到各種問題。難以找到客戶資源很難與客戶簽定訂單,在達成口頭合作后,客戶又無法持續(xù)接洽等問題,都是外貿(mào)業(yè)務(wù)員須要關(guān)注的話題。本文就來和你討論一下,外貿(mào)業(yè)務(wù)員在與客戶進行口頭的合作后,業(yè)務(wù)員在給客戶發(fā)完貨后,顧客不回的情形,來談?wù)勍赓Q(mào)業(yè)務(wù)員該怎么解決碰到的這類問題。
一、對外貿(mào)易是什么?
國際貿(mào)易圈內(nèi)存在著各種各樣的、龐雜的術(shù)語。懂得和控制這些術(shù)語的含義和操作規(guī)矩,包含貨運術(shù)語和各種單證的術(shù)語在內(nèi)的國際通用術(shù)語,其中包含貨運術(shù)語和各種單證術(shù)語。也許有一些剛看過本文的朋友還不懂Pi的含義,所以下面就為大家講授一下。是發(fā)票的英文縮寫,Pi為進出口貿(mào)易專用詞。正式發(fā)票是我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員和客戶達成口頭合作協(xié)定后,本外貿(mào)業(yè)務(wù)人員發(fā)給客戶的一種方法相互懂得,在雙方定單以必定金額成交后,客戶需向外貿(mào)出口公司開出大致情勢及內(nèi)容的商業(yè)發(fā)票,即一份初步性質(zhì)的貨物清單。
對外貿(mào)易業(yè)務(wù)人員開具的情勢發(fā)票,并非官方發(fā)票,而是由外經(jīng)貿(mào)經(jīng)營人員開具的情勢發(fā)票,而非官方發(fā)票,情勢發(fā)票上列于單價。僅估算正式交易時,相當(dāng)于一份估價單,是另一種情勢的報價,在我國對外貿(mào)易公司與客戶進行正式合作后,還需重新開具一份商業(yè)發(fā)票。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員給客戶發(fā)來的短信,顧客卻一直沒有回復(fù),是什么原因?
事實上,這個問題和我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員在向客戶發(fā)了報價后,客戶并沒有回復(fù)。先我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員要去懂得,為什么客戶不回復(fù)我們,到底是對方的原因還是我們的原因,在把pi發(fā)給顧客后,我們是否做好及時的跟蹤工作,假如是對方顧客的原因,那到底是因為顧客擔(dān)憂價錢,還是因為產(chǎn)品的數(shù)目須要另外做商討,或者顧客正在斟酌與另一家出口公司合作等等。
這就須要我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員及時跟客戶做好跟蹤工作,這樣能力懂得,進而制訂出解決計劃。
三、客戶不回復(fù)外貿(mào)職員,應(yīng)如何處置?
就像上面所說的,我們的外貿(mào)員在給了客戶pi后,要及時地對客戶進行跟蹤,當(dāng)我們在信箱中得知郵件已經(jīng)勝利發(fā)送的提醒后,如果再次給客戶發(fā)送一封確認郵件,或通過電話確認對方是否收到客戶通知,如果他們收到我們pi郵件,則還能讓客戶有更多的時光進行思考,通常這種追蹤工作更好三到四天。
發(fā)完郵件后3~4天內(nèi),我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員要問問為什么客戶不回郵件,假設(shè)顧客是因為價錢和數(shù)目方面的問題,我會與顧客進行另一次協(xié)商,比如,價錢是否仍能降一點,還是最終量到多少。假設(shè)顧客。不能接收我方再次報價,那么我們可以用我方出口公司的產(chǎn)品德量和服務(wù)優(yōu)勢來打動對方。
上述正是本文所述在外貿(mào)運動中,當(dāng)外貿(mào)業(yè)務(wù)員向客戶發(fā)了單后,顧客一直沒有回復(fù)的解決方法。在與客戶交換的進程中,我們的對外貿(mào)易業(yè)務(wù)人員應(yīng)懂得客戶的動態(tài),以便做好下一步的工作。
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