外貿(mào)旺季遇到的一些問題外貿(mào)人該怎樣做
對于圣誕類產(chǎn)品出售旺季,許多外貿(mào)業(yè)務員最頭疼的問題,就是不知道怎樣能力提價,也不知該怎么去提貨,怎么到交貨。
在許多郵件中,客戶威嚇的聲音是多么生疏,若不能趕上這樣的交期就要空運,一方面是因為工廠趕不上貨,另外一方面還要面對客戶,催促你用各種催款郵件催款,也就是把那些貨物延期,要么讓你用航空運輸,或者扣你的價值,其實無論用什么辦法,對對外貿(mào)易的人來說就是瞎忙。
作為一名營業(yè)員,我們首先要訊問顧客的預付款收到了沒有,去問問客戶的預付款收不到,然后順便問一問長期確切沒收到,一般是在開船后兩天就有提單了。這件事直接問一問就可以,我感到?jīng)]什么事。這件事只要這么做就行了,還有另一個問題,就是交期問題,一般我們都要依據(jù)工廠的排期來制訂一個最合理的交貨時光。
一家正規(guī)的工廠,幾乎會依據(jù)這些生產(chǎn)才能支配單子,每個單子都能按流程進行運輸,而且排貨時光也相對穩(wěn)固,對于那些不太可靠的工廠業(yè)務員,還得依據(jù)往年的經(jīng)驗來放寬這個交貨周期。大多數(shù)定單在下訂單前都會問清晰交期是什么時候,我們要依據(jù)實際情形,然后留出一些時光來處置這次突發(fā)事件,所以不建議大家把交期緊縮得太緊。
所以很多時候,當你明白地給出了送貨期限,但卻沒有做到,客人就會特殊不滿意,如果你能提前把送貨時光提早,那么會有錦上添花的感到。因此,可以避免許多因素,等到一切預備就緒后,我們再發(fā)郵件確認,所有訂單從今天開端盤算,35天內(nèi)交貨等。
現(xiàn)在已有了這一流程,那么客戶就會依照流程去做,同樣作為制訂者也要嚴厲遵照,只有彼此依照流程去履行,這些規(guī)矩才會得到大家的尊敬。假如交貨期真的趕不上,大家必定要提前和客戶溝通,因為您要對您的顧客負責,如果等到這次交貨期再說出來,可能太遲了。
其次是要和客戶解釋原因,交貨期延遲當然是有原因的,例如原料回來比擬慢,或者機器須要頤養(yǎng)工廠停電等,這些都是在解決這個問題后,能力給客戶一個滿意的交代,也可以爭奪更多的時光。之后再和客戶爭奪最后一次延期的時光,當然這個時光必定要合理一些,能夠接收,一般像給了延期的時光會在7~14天左右,如果事情真的事出有因,或者態(tài)度較為懇切信任大部分客戶在無損害大雅的情形下都會給予延期。
但在此期間不能再延后,因為沒人愛好三次拖延。事實上有關(guān)這個問題的原因很簡略,可以說明的原因有很多種,要從中挑出最接近的原因,能力使顧客與供貨商發(fā)生共識的理由,不用這些套話,也不能再有什么理由經(jīng)不起斟酌,早就知道遲交貨了,必定要開門見山地跟客戶說,無論什么問題都不能繞彎,實話實說,因為早說和晚說的后果絕對不同。要想在與這些外貿(mào)客戶樹立良好的關(guān)系,首先要把握好客戶的心理,把所有的問題都說明清晰,一遍又一遍地對你信賴,這樣許多事情能力解決。
以上就是小編整頓的在外貿(mào)旺季外貿(mào)員可能會遇到的問題以及解決辦法,愿望能對你有所贊助!
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