無論是在寫第一封外貿(mào)開發(fā)信的流程中,還是在交流和聯(lián)系的流程中,對(duì)于一些新的外貿(mào)賣家來說,這都是一件非常困難的事情。因?yàn)椴恢廊绾螌懲赓Q(mào)商務(wù)郵件,遇到了太多的問題,書中學(xué)到的...
無論是在寫第一封外貿(mào)開發(fā)信的流程中,還是在交流和聯(lián)系的流程中,對(duì)于一些新的外貿(mào)賣家來說,這都是一件非常困難的事情。因?yàn)椴恢廊绾螌懲赓Q(mào)商務(wù)郵件,遇到了太多的問題,書中學(xué)到的東西不能直接拿來用。如果賣家讀過很多關(guān)于商務(wù)郵件的書或文章,會(huì)發(fā)覺很多編輯會(huì)告知說,必需遵守一些規(guī)則:簡(jiǎn)練明了,宗旨明白。下面就主要來講講外貿(mào)郵件中稱呼部分該如何寫。
Salutation——稱呼;
大多數(shù)人不會(huì)太注意開頭的稱呼,但細(xì)節(jié)有時(shí)會(huì)決議成敗。在西方 ,如已婚婦女和未婚婦女應(yīng)用不同的表達(dá)方法,所以請(qǐng)?jiān)谙蚺钥蛻舭l(fā)送電子郵件時(shí)務(wù)必要了解了解。
用dear電子郵件的開頭肯定沒問題,但是很多小伙伴忘了在后面寫人名和電子郵件。dear背后必定有人。由于翻譯,很多人以為dear這是一個(gè)非常密切的名字,但在外國人看來,這個(gè)詞實(shí)際上是非常正式的,就像中國寫信時(shí)寫的尊敬、愛等等。
所以在寫郵件的時(shí)候dear對(duì)比正式的場(chǎng)所應(yīng)用,表現(xiàn)對(duì)他人的尊敬,后面可以加上名字或姓氏。
如果是給不知名的人或者寫普通郵件,可以在開頭選擇Greetings”、“Hithere”。但是寫郵件的時(shí)候千萬不要了DearSir和DearMadam,這種說法過于老套正式,給人一種不居心找對(duì)方名字的感到,有點(diǎn)冒犯。還有“Towhomitmayconcern不要用。
通常用的表達(dá)如下:
DearMr./Ms.Smith(具體某人);
DearProf.(教授)/Dr.(博士)+姓(頭銜,職位)。
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