跨境電商賣家開店庫存清點(diǎn)容易出錯的幾個方面-ESG跨境

在許多跨境電商賣家來看，倉庫庫存清點(diǎn)是一件簡單的事情?？梢酝ㄟ^盤算資料的成品數(shù)目、記錄產(chǎn)品名稱和數(shù)目來完成。然而，在實(shí)際工作流程中，會有許多不適合的賬本。這種情形主要是由于一些細(xì)節(jié)沒有完成。以下就和賣家們分享清點(diǎn)庫存時為什么會出錯？

一、庫存前預(yù)備不足。

除臨時庫存外，每次定期或大范圍庫存前都要做很多工作，如庫存、文件收集、會計庫存和庫存人員支配等。正是這些基本工作經(jīng)常被疏忽。

1)在財務(wù)調(diào)整之前，賬戶庫存沒有檢討相關(guān)數(shù)據(jù)。每個倉庫通常都有一些臨時的非文件緊迫貨物。財務(wù)基本是金額，但倉庫的數(shù)目不可避免地會導(dǎo)致一些分別，需要提前統(tǒng)一檢討。

2)單據(jù)收集明確庫存時間后，倉庫負(fù)責(zé)人未與相關(guān)人員調(diào)整發(fā)票截止日期，但在庫存流程中收集了倉庫發(fā)票，但不知道每個單據(jù)都會有流通時間。例如，回到倉庫。在路上和生產(chǎn)線上的物品等。

3)倉庫區(qū)域的凌亂配置是由于庫存中除倉庫管理員外，其他相關(guān)部門的人員可能不習(xí)慣倉庫，倉庫管理員很容易在擁擠的倉庫區(qū)域混雜其他人員。

4)庫存負(fù)責(zé)人的支配很凌亂。庫存前沒有詳細(xì)的庫存計劃，負(fù)責(zé)人的分工也很凌亂。這是庫存中的一個人和幾個職位，但有些人無所事事。一些倉庫區(qū)域提前完成，但一些倉庫區(qū)域行為遲緩，一些倉庫區(qū)域沒有人，這很容易導(dǎo)致磁盤和數(shù)據(jù)的錯誤。

二、清點(diǎn)中的問題。

1)相關(guān)部門人員監(jiān)視不協(xié)助庫存的相關(guān)部門人員往往以為與自己無關(guān)，除了不熟習(xí)倉庫區(qū)域外，也不認(rèn)真，通過現(xiàn)場。倉庫管理員故意隱瞞或過于自負(fù)，并快速進(jìn)入庫存。

2)庫存時，臨時進(jìn)出貨物應(yīng)盡量堅持倉庫處于靜態(tài)狀況。然而，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中，臨時進(jìn)出貨物是不可避免的。處置不當(dāng)不僅會影響運(yùn)營，還會導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)錯誤。

3)清點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯誤清點(diǎn)時仍會涌現(xiàn)錯誤，即使清點(diǎn)錯誤，無論人們是認(rèn)真的還是會涌現(xiàn)一些錯誤，特殊是在交叉清點(diǎn)的情形下。

三、清點(diǎn)后的分析。

庫存后的感到往往很簡單，但庫存分析是更關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。各種倉庫在庫存中存在相應(yīng)的庫存分別，往往使庫存人員作為救命稻草進(jìn)行分析。不同的賬戶分別有各種各樣的原因，不能簡單地在許可的規(guī)模內(nèi)帶走。賣家的經(jīng)營也有不規(guī)范的處所，導(dǎo)致庫存人員將分別歸咎于流程或部門之間的準(zhǔn)則。

眾所周知，倉庫存貨賬戶一致，會計一致，庫存數(shù)據(jù)不精確將直接影響賣家店鋪的正常運(yùn)行。倉庫庫存實(shí)際運(yùn)行存在諸多問題，容易造成庫存誤差。所以賣家需要當(dāng)心！希望上述內(nèi)容對賣家開店有幫助。ESG跨境始終關(guān)注賣家的每一件小事，在以后的文章中也會帶來關(guān)于相關(guān)方面的文章幫助賣家更好的運(yùn)營。

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