附件文件過多怎么辦？-ESG跨境

一旦有很多附件要同時(shí)發(fā)送，比如報(bào)價(jià)單、 報(bào)告、驗(yàn)廠報(bào)告、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品詳細(xì)圖片、包裝圖片、標(biāo)貼圖片、外箱陵頭圖片等，可以在歸類以后，分幾封郵件發(fā)送。

假設(shè)產(chǎn)品是一款太陽能燈，就可以分成以下幾封郵件，設(shè)置不同標(biāo)題。

第一封郵件，只發(fā)報(bào)價(jià)單和產(chǎn)品圖片、包裝圖片，著重點(diǎn)是產(chǎn)品。郵件標(biāo)題可以設(shè)置為Offersheetphotosforsolarlight。

第二封郵件，突出自身產(chǎn)品的特征，那說明書、產(chǎn)品 報(bào)告，就可以放在這封郵件里，把標(biāo)題設(shè)置成Instructionmanualtestingreportforsolarlight。

第三封郵件，突出自身工廠的條件，發(fā)一些工廠圖片或樣品間圖片,發(fā)一下驗(yàn)廠報(bào)告，給客戶一個(gè)整體的形象，標(biāo)題設(shè)置成Factoryauditreportandshowroomphotos。

第四封郵件，提供一些細(xì)節(jié)材料，比如不干膠標(biāo)貼、吊卡、彩盒設(shè)計(jì)稿、外箱嘍頭等，作為彌補(bǔ)，標(biāo)題設(shè)置成Artworkdraftforcolorlabel，hangtag，colorboxshippingmark。

這樣一來，就非常清晰明了，一旦客戶要整理這些東西，只要依據(jù)標(biāo)題新建不同的文件夾，然后將每封郵件里的附件另存到這個(gè)文件夾里，這樣做會(huì)很有條理，也節(jié)儉對方時(shí)間。

這比起一封郵件里塞一大堆附件顯著要好得多。其實(shí)不管是回復(fù)詢盤還是其他日常的郵件往來，都可以用到這些細(xì)節(jié)，看似簡單，卻是更容易疏忽的處所。希望上述內(nèi)容對您有幫助。

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