在收到客戶索賠的申請(qǐng)后,難免會(huì)見臨一個(gè)嚴(yán)重的問題,就是賠款的數(shù)額。具體賠多少?怎么賠?有沒有變通且讓雙方都相對(duì)容易接收的計(jì)劃?這才是我們業(yè)務(wù)員需要思考的。不是一味妥協(xié),或是...
在收到客戶索賠的申請(qǐng)后,難免會(huì)見臨一個(gè)嚴(yán)重的問題,就是賠款的數(shù)額。具體賠多少?怎么賠?有沒有變通且讓雙方都相對(duì)容易接收的計(jì)劃?這才是我們業(yè)務(wù)員需要思考的。不是一味妥協(xié),或是一味強(qiáng)硬就可以解決問題。
會(huì)談需要技巧,需要讓雙方減少彼此的損失,為未來(lái)的持續(xù)合作鋪平途徑,而不是出了問題一味回避義務(wù),做一錘子買賣。
一、郵件模板
DearMelisa,
lhavediscussedwithmybossaboutthecompensationcost.Wecouldn'tacceptthedoublechargeforthisorder.
Actually,alltheitemsshouldberecalled.Butitisunfairtochargeusalltheproductscost,freightcost,importtaxyourretailmargin.Wesentyouthefinalsamplesbeforemassproduction,andwereconfirmedbyyourengineeringteam.ItisobviouslythatthequalitywasOK.
Bytheway,allofourproductswereULapproved,andstrictlyaccordingtoUSstandard.Itisunfortunatelythatwehavetorecalltheproductstoavoidthepotentialdanger.Butinouropinion,wecouldrealizeeachothertoimprovethesituation.
Pleasehelptofindour2suggestionsasfollows:
1.Wecouldtransferthemoneybackforthisorder,withoutanyadditionalcharge.Infutureordersthisyear,wecouldkeepthePRICEandgiveyoua20%discountascompensation.
2.We'llshipanewewaveofproductsasquicklyaspossible,andaccepttogiveyouUSD3000ascompensationcost.
Pleasecheckwithyourmanagerandgivemereplysoon.
Bestregards,
Yan
二、常用語(yǔ)句
1.Afterdueconsideration,weacceptedtopayforGBP800ascompensationcharge.
經(jīng)過相關(guān)思考,我們贊成賠付800英鎊。
2.Althoughweenjoyyourproducts,wehavetofindanalternativebecauseyoudon'thavetheCEcertificate.
盡管我們很愛好貴公司的產(chǎn)品,但我們還是得尋找另外的供給商,因?yàn)槟銈儧]有CE證書。
3.Itisunfairtochargeusallthecompensationcost.
要我方承擔(dān)所有的賠款是不公正的。
4.Wehavesufferedaserioussetbackduetoyourpoorquality.TheclaimwasmorethanUSD30O0.
由于你方的質(zhì)量問題,我們?cè)庥隽酥卮髶p失。索賠的費(fèi)用要超過3000美元。
希望上述內(nèi)容對(duì)各位有所幫助。
特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。
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