外貿(mào)人必知的PI與PO知識(shí)-ESG跨境

PI是proformainvoice，形式發(fā)票。PO是purchaseorder，采購(gòu)訂單。PI是出售方發(fā)給采購(gòu)方的，相似于國(guó)內(nèi)貿(mào)易中的出售合同。PO是采購(gòu)方發(fā)給出售方的。

PO是指PurchaseOrder即訂單，2個(gè)PO即是2個(gè)訂單，一般的操作是價(jià)錢和客人談好之后，客人傳一份PO，賣家做好Salescontract或者PerformaInvoice，等客人簽字回傳后，這份定單就可以正式確認(rèn)了。

PI是proformainvoice，形式發(fā)票。形式發(fā)票亦稱預(yù)開發(fā)票。出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求，將預(yù)備出口貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)目、單價(jià)、估量總值等等開立一種非正式的參考性發(fā)票，以供進(jìn)口商向其本國(guó)金融或外貿(mào)管應(yīng)當(dāng)局申領(lǐng)進(jìn)口允許證和核批外匯之用，由于它不是一種正式單據(jù)，既不能用作交易雙方的記帳根據(jù)，也不能用于托收議付，對(duì)交易雙方更無(wú)更終束縛力，當(dāng)正式成交實(shí)行合同時(shí)仍需依照有關(guān)規(guī)定內(nèi)容另開正式發(fā)票

事實(shí)上，很多客戶在會(huì)談完成后下單，會(huì)有正式的合同，也就是我們常說(shuō)的PO。這個(gè)時(shí)候供給商會(huì)核對(duì)相關(guān)內(nèi)容，提出接收或者要修正的處所，然后跟客戶協(xié)商。這個(gè)時(shí)候，其實(shí)PO就是真正意義上的合同。但即便如此，供給商還是盡量再做一份PI(ProformaInvoice）給客戶確認(rèn)，畢竟PO是客戶做的，客戶的意思有時(shí)會(huì)跟供給商的懂得有偏差，若僅僅回簽PO，以后若對(duì)于合同的條款產(chǎn)生爭(zhēng)議，就對(duì)比麻煩。

PI雖然只是形式發(fā)票，但很多客戶都把它當(dāng)成正式合同,雙方簽訂的任何PI都是有效的。有些客戶沒有PO給供給商，只要求供給商依據(jù)明確好的產(chǎn)品、價(jià)錢、交貨期等做好PI給他確認(rèn)，一旦確認(rèn)，就等同于真正的合同。

當(dāng)然，還有少部分客戶，只把PI懂得成一個(gè)正式報(bào)價(jià)單而已，并非合同或者形式發(fā)票。

希望各位賣家明白出售過(guò)程，確認(rèn)好訂單，確保交易安全完成。

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