一旦客人明確來訪,必需要確認(rèn)好時(shí)間和地點(diǎn),并支配好來回的行程和接送車輛等。必定要把事情盡量做完善,召喚周密,這樣能力給客人留下深入的印象。 DearMichael, Thankyouforyourpromptreply!Iti...
一旦客人明確來訪,必需要確認(rèn)好時(shí)間和地點(diǎn),并支配好來回的行程和接送車輛等。必定要把事情盡量做完善,召喚周密,這樣能力給客人留下深入的印象。
DearMichael,
Thankyouforyourpromptreply!ItisOKforuson2"Feb.CouldyoupleaseadviseyourflightNo.?Wewillarrangethepick-upatShanghaiHongqiaoairportanddriveyoutoHiltonhotelaftermeeting.Kindlyletmeknowifanychangeaboutyourtrip.
Thanksandbestregards,
Peter
一般來說,外貿(mào)函電的寫作要遵守3C原則:Clearmess(了解),Concise-ness(簡(jiǎn)練)和Courtesy(禮貌)。不僅要有條理,而且不能太長(zhǎng),也不能生澀難懂。要把繁瑣的事情,用幾句簡(jiǎn)單的話總結(jié)出來,而且讓看的人不認(rèn)為疲乏,一眼就明確你要表達(dá)的意思,這才是好的郵件需要體現(xiàn)的。
郵件除了稱呼和落款,盡量要控制在3段,5-8句話,不宜過長(zhǎng)。在視覺上,“橄欖形”的郵件是更佳的,即中間段的文字略多于開頭和末尾。
以上就是討論地點(diǎn)和時(shí)間的郵件撰寫技巧,希望對(duì)您有幫助。
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