外貿(mào)采購(gòu)員崗位解讀-ESG跨境

外貿(mào)采購(gòu)是做什么的？需要掌握什么技巧？下面小編就為大家詳細(xì)介紹這一崗位：

一、下單：

1.通常情形下，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)目。

2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供給商，定單必需含有以下信息：資料型號(hào)，數(shù)目，單價(jià)，金額，計(jì)劃 日期。

3.采購(gòu)審核員依據(jù)具體情形進(jìn)行定單審核

4.定單傳真給客戶以后，采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。

二、稽催：

采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采取時(shí)間段向供貨商重復(fù)確認(rèn) 日期直至資料達(dá)到我公司。

三、入庫(kù)：

1.實(shí)物入庫(kù)：

收貨員收資料之前需確認(rèn)供給商的送貨單是否具備以下信息:供給商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)目；如定單上的信息與采購(gòu)定單不符，征求采購(gòu)員看法是否可以收下。

2.單據(jù)入庫(kù):

采購(gòu)員依據(jù)檢驗(yàn)及格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)整理歸納，便于以后對(duì)帳。

四、退貨：

采購(gòu)填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。

五、對(duì)帳：

1.月結(jié)表：

每個(gè)月月初，各供給商將上月月結(jié)表送至公司，采購(gòu)員依據(jù)公司收貨員簽字的送貨單，入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

2.增值稅發(fā)票:

校訂發(fā)票上的以下信息：公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的資料名稱，致量，金額。

六、付款：

依據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，支配付款。

以上就是外貿(mào)采購(gòu)員的工作內(nèi)容解讀，希望能夠幫助到您。

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