一、接收貨主詢價(jià)1、海運(yùn)詢價(jià):①需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)錢;②主要船公司船期信息;③需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別...
一、接收貨主詢價(jià)
1、海運(yùn)詢價(jià):
①需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)錢;
②主要船公司船期信息;
③需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))
2、陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)
①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)錢;
②各港區(qū)裝箱價(jià)錢;
③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)準(zhǔn)則。
3、不能及時(shí)提供的,需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單(接收貨主委托)
接收貨主委托后(一般為傳真件)需明白的要點(diǎn)信息:
1、船期、件數(shù)
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積
各項(xiàng)型更大體積為:(長(zhǎng)*寬*高)可裝體積,可裝重量
1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
1×40HC=76CBM12*2.7*2.38
1×45GP=86CBM
(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)
5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系辦法
6、做箱情形,門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙
1、繕制委托書(十聯(lián)單);制單時(shí)應(yīng)更大水平保證原始托單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、相符性,以減少后續(xù)流程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)錢確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
四、做箱
1、門到門:
填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目標(biāo)港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝:
填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目標(biāo)港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱辦法所得的裝箱單(CLP)
五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)
1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需材料。
①需商檢
②需配額
③需允許證
④需產(chǎn)地證
⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥出口香港地域貨值超過$10萬(wàn),其他地域超過$50萬(wàn),核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
⑦需提供商會(huì)核價(jià)章
2、填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)應(yīng)裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的準(zhǔn)確性(單證一致)。
3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的"中文品名",對(duì)比海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼明確計(jì)量單位,并依據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺少報(bào)關(guān)要件。
4、備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需材料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù),確保配載上船。
6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如允許證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類的文件材料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期達(dá)到,以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回材料,重新利用。否則只會(huì)順延船期,造成麻煩。
六、提單確認(rèn)和修正
1、問明顧客"提單"的發(fā)放形式:
①電放:
需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。
②預(yù)借(如可行)
需顧客提供正本"預(yù)借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。
③倒簽(如可行)
需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。
此種情形下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L.
④分單:
應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤并單:
應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
⑥異地放單:
須經(jīng)船公司贊成,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等材料方可放單。
特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。
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