怎么寫外貿(mào)郵件標(biāo)題？-ESG跨境

外貿(mào)郵件主題：郵件主題必需簡(jiǎn)練明了，盡量避免相似傾銷信的標(biāo)題。例如，當(dāng)客戶要求我們發(fā)電腦包的價(jià)目表時(shí)，大多數(shù)人會(huì)寫“Pricelistoflaptopbag”。

如果客戶長(zhǎng)期購(gòu)置或進(jìn)口東西，他的郵箱會(huì)被很多公司搜到，每天都會(huì)收到很多相似的郵件。如果我們把主題改成“The/Yourrequiredpricelistoflaptopbag”，后果必定會(huì)更好。

外貿(mào)郵件正文:

外貿(mào)郵件幾乎體現(xiàn)了我們作為業(yè)務(wù)員的所有專業(yè)、技術(shù)和業(yè)務(wù)程度。甚至我們自己的性情，修養(yǎng)等等。所以盡量嚴(yán)厲要求自己，不斷提高。

1.針對(duì)性。請(qǐng)?jiān)卩]件中寫商另一家公司的名稱，或者直接在信頭寫上收件人的姓名。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專門寫給他的，而不是群發(fā)的通函，由此可見其關(guān)鍵性。如果無法明確收件人的姓名，請(qǐng)?jiān)诘刂窓谥袑懴隆坝H愛的先生”或“親愛的女士”。

2.郵件正文的字體大小和色彩應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。并且盡量應(yīng)用國(guó)際通用的字體。需要突出顯示的關(guān)鍵部分可以用粗體、斜體、亮色等標(biāo)志。不要把所有的字母都用大寫。不要選擇一些不尋常的字體來顯示你的個(gè)性或漂亮。因?yàn)槟銦o法斷定客戶是否也應(yīng)用相同的操作體系或軟件，如果客戶電腦沒有這個(gè)字體，就會(huì)亂碼。

3.郵件要簡(jiǎn)練明了，不要過于華麗。三言兩語指向標(biāo)題，表達(dá)了解就行了。可以一句話表達(dá)出來的話不要寫兩句，這樣就省了所有可以省的廢話(不包含恰當(dāng)?shù)亩Y貌用語)。盡量不要在郵件中涌現(xiàn)冷僻字。

4.郵件寫完后，必定要多花幾分鐘重復(fù)檢討是否有語法錯(cuò)誤、拼寫錯(cuò)誤、內(nèi)容或附件缺失，甚至是一些人為錯(cuò)誤，比如價(jià)錢、出貨期等。

5.我通常會(huì)更多地思考客人的郵件，尤其是哪些寫得很好的。有意識(shí)地模擬他們的寫風(fēng)格格和詞句。

6.電子郵件簽名。簽名一般顯示個(gè)人和公司的基本信息，包含地址和聯(lián)系方法。還有一些認(rèn)證等信息可以顯示公司的實(shí)力。

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