外貿(mào)賣家在業(yè)務(wù)工作中,若處置得不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卯?dāng),往往會(huì)使自己陷于買家拖延或謝絕付款的為難地步,怎么辦?實(shí)際上,保證能及時(shí)收到國(guó)外買家付款的辦法有很多種,但更關(guān)鍵的是外貿(mào)賣家在工...
外貿(mào)賣家在業(yè)務(wù)工作中,若處置得不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卯?dāng),往往會(huì)使自己陷于買家拖延或謝絕付款的為難地步,怎么辦?實(shí)際上,保證能及時(shí)收到國(guó)外買家付款的辦法有很多種,但更關(guān)鍵的是外貿(mào)賣家在工作中注意并把握每一個(gè)細(xì)節(jié)。
1.明確支付方法
和買家合作之前必定要明確付款方法,勇敢提出定單保證金條款。一是可以檢驗(yàn)買家合作的誠(chéng)意,二是可以減少后期業(yè)務(wù)流程中的后遺癥和一些不必要的麻煩,避免買家再以付款結(jié)算準(zhǔn)則及方法有爭(zhēng)議為借口拖延或拒付貨款。
2.突出結(jié)算時(shí)間
賣家有自己的財(cái)務(wù)流程和規(guī)則,買家也需要配合供貨商的合作要求,因此,在簽訂《購(gòu)銷協(xié)定》、《商業(yè)合同》等具有法律效率的文書時(shí),對(duì)付款時(shí)間作出詳細(xì)的規(guī)定和說明。
3.所有條款文字化
交易條款的文字既符合西方 的貿(mào)易習(xí)慣,又可以增長(zhǎng)對(duì)商品的回收量。
4.逾期付款提示
付款前一周通知買家,如無回復(fù),再一次給買家一個(gè)溫馨而明白的提醒,切勿催太急,因?yàn)橛械馁I家在付款前就是需要及時(shí)提示。
5.自動(dòng)催款
如通知無效,則自動(dòng)聯(lián)系買家,讓買家知道已開端追款,此時(shí)措辭不可偏激,語(yǔ)調(diào)不可強(qiáng)硬,因?yàn)橘I家還有可能在特別情形下仍然看不到催款提醒。
6.致電買家
買家還沒有回復(fù),就需要致電買家訊問具體情形,了解買家未付款的原因及問題,并向買家提出建議性付款計(jì)劃,同時(shí)向買家說明,給買家電話是依照規(guī)定執(zhí)行的。
7.不用說負(fù)疚
不要在催款的時(shí)候?qū)I家說“對(duì)不起”,因?yàn)榈R或者拒付貨款,對(duì)買家說負(fù)疚。
8.條理清晰
在買家催款時(shí),首先要非常了解每一筆定單,每一筆貨款以及每一位買家的具體情形,做到心中有數(shù),有條不紊,從而進(jìn)一步買家按時(shí)付款的配合水平。
9.收取滯納金
依照交易條款收取逾期款項(xiàng),買家有可能面臨逾期的壓力。
如果上述方法都不起作用,那就只好用更后一招了:委托追債公司辦理,貿(mào)易仲裁和涉外經(jīng)貿(mào)訴訟。
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