外貿(mào)出口貨物跟單的基本流程是什么-ESG跨境

出口貨物跟單的基本流程：出口跟單是跟單員跟進(jìn)實(shí)行合同。其主要內(nèi)容是：備貨、催收、改證、租船訂倉(cāng)(報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、裝船)、制單、結(jié)匯等。我們把這些流程歸納為：

(1)預(yù)備貨物：依照訂單和信譽(yù)證的要求，把貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量預(yù)備。

(2).催審單證：多數(shù)付款方法為提單。是保證收匯安全的，因?yàn)樗倾y行信譽(yù)。銀行保證付款，條件是裝運(yùn)貨物符合信譽(yù)證規(guī)定。跟單人員應(yīng)對(duì)L/C付款方法的合同進(jìn)行催收、審核、修正等跟蹤工作。

催收：貨物快完工時(shí)，須催證。

審核：審核是銀行和公司的共同義務(wù)，但是規(guī)模和內(nèi)容各不相同。各銀行在政策層面上進(jìn)行審訊，例如，開證 是否存在貿(mào)易往來(lái)，開證行的信用等。本公司審開證人和受益人是否準(zhǔn)確，L/C的貨物和金額是否與合同一樣，裝船時(shí)間，特別條款等。

修正證明書：通常情形下會(huì)在審核后發(fā)覺問題。包裝箱，金額，有效期限，包含拼寫錯(cuò)誤。請(qǐng)求對(duì)方修正，L/C文件，可能有些問題，我們要一一指出，一次性修正。

(3)訂倉(cāng)裝船：貨物已預(yù)備就緒，L/C沒有問題，我們將進(jìn)入出貨裝柜、租船訂倉(cāng)和裝船階段。如果是CFR和CIF，我們負(fù)責(zé)租船訂倉(cāng)和裝運(yùn)手續(xù)。

第一：出貨裝柜：跟單員在出貨前三、四天就要聯(lián)系出柜事務(wù)。在此流程中要做的工作是選擇貨柜，制造裝箱單，跟蹤裝柜等。

貨柜選擇：依據(jù)貨物情形選擇不同的貨柜。通常應(yīng)用的是：2029–30立方/17.5噸、4058–61立方/22.5噸40H68–71立方/27.5噸。

制造裝箱單：裝箱單強(qiáng)調(diào)了貨物的包裝狀態(tài)。出口商品名稱規(guī)格、數(shù)目、箱數(shù)、毛凈重、包裝尺碼、總體積、箱號(hào)、標(biāo)記等。

跟蹤箱體：在發(fā)貨前一天通知相關(guān)人員，并決議發(fā)貨數(shù)目的精確性。幫助生產(chǎn)部支配員工裝柜工作。貨物達(dá)到工廠后，要跟單人員一起監(jiān)裝，指點(diǎn)貨物的擺放。例如在柜子里有好幾種貨物，每個(gè)規(guī)格產(chǎn)品要留一兩箱放在貨柜尾部供海關(guān)查貨用。

(4)制單結(jié)算：是出口貨物跟單的更后一個(gè)環(huán)節(jié)。

制單：貨物裝船后，跟單員應(yīng)及時(shí)按L/C，合同或其他單據(jù)的內(nèi)容制造各種單據(jù)。單據(jù)必需在提單有效期內(nèi)送至銀行。進(jìn)出口文件主要有：匯票、發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、提單、裝箱單、原產(chǎn)地證明、商檢證明、保險(xiǎn)單等。

結(jié)匯：依照L/C的規(guī)定制造單據(jù)，并及時(shí)送交銀行，我們就能及時(shí)收 款。文件要求：準(zhǔn)確、完全、及時(shí)、簡(jiǎn)練、整潔。

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