什么情況下會觸發(fā)KYC審核?如何通過KYC審核……別慌!小編總結了關于KYC審核的相關細節(jié),這將幫助您迅速了解賣家資質審核(KYC),并知曉所需步驟及材料~
全文共2343字,大約需要8分鐘
目錄
1/ 什么是賣家資質審核(KYC)?
2/ 什么情況下會觸發(fā)KYC審核?
3/ 如何進行KYC審核?
4/ 其他常見問題解答
歐洲寶地整體電商普及率高,電商市場規(guī)模平穩(wěn)持續(xù)上升,相信不少賣家都看好歐洲的巨大潛力。但為了在歐洲順利入駐,請您優(yōu)先確保已經完成了入駐歐洲站必須通過的資質審核——賣家資質審核(Know Your Customer,KYC)。什么情況下會觸發(fā)KYC審核?如何通過KYC審核……別慌!小編總結了關于KYC審核的相關細節(jié),這將幫助您迅速了解賣家資質審核(KYC),并知曉所需步驟及材料~
根據規(guī)定,若賣家需要在亞馬遜歐洲站銷售或繼續(xù)銷售并領取交易收益,則需要向亞馬遜提供自己及其業(yè)務的信息,即賣家資質審核(Know Your Customer,KYC)。
根據不同賣家實際情況,觸發(fā)KYC審核的情況及影響也不完全一致的,一般分為兩種:
正確操作提交審核,不僅能縮短審核周期,還將大大減少賣家補交材料、反復提交審核耗費的不必要的精力,賣家再也不用為反復送審煩惱啦!
下面,小編將手把手教大家進行歐洲站資質審核,各種細節(jié)提醒全奉上,大家準備好記筆記哦!
建議您按照以下5步盡快進行KYC審核流程:
您可以通過以下兩種方式切換至亞馬遜歐洲站以進入下一步KYC審核流程:
▲在您在注冊流程進行到最后一步時,您可以根據以下頁面選擇至歐洲站點。
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▲當您通過注冊流程與資質審核之后,13個亞馬遜海外站點已盡在您的賣家平臺中,您可以通過賣家平臺的后臺切換器,切換到對應的歐洲站點。
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若亞馬遜需要您參與KYC審核,登錄賣家平臺后您將收到“需要更多信息”的提示,告知您需要盡快補充或提交相關材料。您可以點擊紅色提示框中的按鈕進入審核。
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請先查看郵箱以及業(yè)績通知,如果收到通知請務必根據要求準備對應材料。如果沒有收到,請按照“賬戶信息”中的“身份信息”開放的窗口準備對應材料。一般來說,KYC審核所需要的材料分為公司及個人材料和補充材料兩部分。
請注意!以下是所有的材料要求,并不適用于全部賣家。您需要提交的材料將視情況而定。
公司及個人材料
1 公司營業(yè)執(zhí)照掃描件(個人賣家無法通過歐洲站資質審核)
?內地公司:營業(yè)執(zhí)照正本/副本
?香港公司:公司注冊證明書+商業(yè)登記條例(兩個文件需合成一個PDF文檔)
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2 公司首要聯(lián)系人和受益人的身份證件
護照掃描件或身份證正反面加戶口本本人信息頁
3 首要聯(lián)系人和受益人的個人費用賬單
帶有相關人員的姓名、居住地址和簽發(fā)日期的地址證明文件的原件照片或彩色掃描件。亞馬遜可以接受由當?shù)卣块T簽發(fā)的有效居留許可證或以下任何一種文件:
?手機繳費增值稅發(fā)票
?公共事業(yè)賬單或收據
(天然氣、水、電、電視、互聯(lián)網、手機或固話)。如果賬單上顯示的名稱是房屋中介的名稱,還請?zhí)峁┳赓U協(xié)議的復印件。如果賬單上是配偶的姓名,還請?zhí)峁┙Y婚證復印件
?主要聯(lián)系人經銀行蓋章認證的個人賬戶綜合信息查詢憑證掃描件
?銀行卡/信用卡對賬單或賬單
?房產或物業(yè)管理公司提供的賬單。亞馬遜不接受私人房東的租賃合同。
*材料要求:
1)請在180天內開具證明/文件
2)文件上的姓名和地址必須與您在賣家平臺中的姓名和地址一致
3)請確保您提供的文件使用的是支持的語言(如簡體中文或英文)
4)不接受屏幕截圖
4 銀行賬戶所有人證明
接受下列任何一種文件:
?銀行對帳單
?銀行資信證明
?支付服務提供商(第三方收款公司)提供的賬戶對賬單
*材料要求:
1)請在180天內開具證明/文件
2)帶有銀行業(yè)務驗證碼的印章以及銀行的名稱或徽標
3)帶有公司名稱和銀行賬號
4)不接受屏幕截圖
5 公司章程
注冊公司的最新版完整的公司章程
*材料要求:
1)能準確體現(xiàn)全部股東姓名和股權分配的文件
2)需要所有受益人簽字,加蓋公司公章
6 授權函
如首要聯(lián)系人非公司法人或者受益人,賣家需要提供一份由公司法人授權首要聯(lián)系人實際運營該賬戶的授權函。
*材料要求:
1)按照提供的范例撰寫
2)由法定代表人簽名
3)公司蓋章及抬頭(公司的專用紙張)
4)體現(xiàn)簽署日期
5)沒有時間限制或終止日期
點擊大圖查看授權函參考格式
補充材料:
在此之外,賣家可能會被要求提交補充材料,不限于以下類型,具體以審核團隊的要求為準。
1 相關材料的公證文件
可在當?shù)毓C處對這些文件進行公證,請?zhí)峁┪募乃许撁妫⑼咨票9茉鲋刀惏l(fā)票原件。
2 個人/公司銀行賬戶綜合信息查詢憑證掃描件
請致電到具體銀行網點咨詢確認
材料準備就緒后,請點擊首頁的“需要提供更多信息”的紅色框框,或點擊“賬戶信息”中的“身份信息”根據后臺開放的窗口上傳資料后點擊提交。提交后請耐心等待,一般情況下,亞馬遜的審核時間為3-5個工作日。
請注意:
在審核通過后,如非必要請盡量不要隨意修改,任何修改都有可能會重新觸發(fā)審核進行驗證。建議您再提交材料時候注意以下幾點:
▲務必誠信填寫并上傳真實的材料
?在注冊和審核過程中,任何試圖躲避、繞開亞馬遜審核而不當填寫信息或者偽造、篡改材料和單據的行為都將導致您無法通過審核。
▲注意材料的一致性及證件的有效期
?您在注冊時提供的名稱和地址是否與文檔上的姓名和地址一致
?證件均在有效期內,未過期
▲一次*齊全部審核材料及信息
?請務必在上傳所有需要的材料信息后,單擊身份信息頁面上的提交按鈕。若您在材料齊全前就點擊了提交,您需要等待亞馬遜工作人員審核過后,才能上傳其余文檔。
后續(xù)若亞馬遜還需要您提供其他信息,將會通過以下三種方式通知您:
1 注冊時提供的電子郵件地址
2 亞馬遜賣家平臺中的通知欄:
您可以在【績效】>【業(yè)績通知】選項卡下找到該信息
3 亞馬遜賣家平臺中的【身份信息】頁面:
您可以在【設置】>【賬戶信息】>【身份信息】選項卡下找到該頁面
圖片
建議您留意亞馬遜官方渠道的相關通知,認真閱讀郵件回復并及時正確操作,以免錯過重要消息~
Q1:個體工商戶是否可以注冊歐洲賬戶?
可以,但企業(yè)經營范圍必須與將要在賣家賬戶中銷售的產品品類相匹配。
Q2:收款賬戶是否有要求,賬戶名必須是公司名字嗎?
是的,用于接收付款的銀行賬戶,有以下3種方式供選擇(三選一):
▲中國大陸或者香港地區(qū)的銀行賬戶
▲美國的銀行賬戶
▲第三方存款賬戶
同時請注意!
如果您是有限公司,則銀行賬戶必須和公司名稱一致。
如果您是個人工商戶,則可以使用個人賬戶。
如果您使用第三方存款賬戶 (即使用支付服務商收款),應選用參加支付服務商計劃中的第三方支付服務商,點擊查看詳情。
Q3:后臺要求的資質審核文件的提交有時間限制嗎?
請以您賣家賬戶收到的審核團隊通知郵件中的提交時間要求為準。如果通知郵件中未提及時間限制,則文件準備好后提交即可。建議盡早提供,以免影響賬戶審核時長。
Q4:我之前已經提供過資料了,為什么還開放一樣的窗口讓我再次提交?
請仔細閱讀業(yè)績通知或郵件,可能您之前提交的資料不符合要求或者亞馬遜需要您提供其他補充資料。
Q5:為什么我需要提供授權書?
當您在亞馬遜歐盟或亞馬遜支付英國開設一個銷售帳戶時,您已經注冊自己作為該帳戶的聯(lián)系人(POC)。作為POC,您可能有權或無權代表您注冊的業(yè)務開立賬戶。當您填寫您的信息(如POC)時,會指示此權限,您將在底部看到一個框,上面寫著"我也是該業(yè)務的法律代表"。如果您勾選此框,即表明您有權代表企業(yè)管理和支付賬戶中的資金,例如,您是公司內業(yè)務的實益所有者、首席財務官或類似高級職位。如果您沒有此權限,將需要您提供授權書,有權代表業(yè)務注冊機構開立和管理帳戶的人可以通過授權書授權您代表他們管理帳戶。如果聯(lián)系人是法人/受益人,也按照上述模板填寫。
Q6:我上傳文件時出現(xiàn)無效文檔的提示,應該怎么辦?
1 首先請點擊賣家平臺的績效-業(yè)績通知,查看是否有最新通知需要您提交其他補充材料。
2 如果沒有,請查看下您提交的文檔是否滿足以下要求:
▲文件大小必須小于 10MB
▲接受的格式為 png、tiff、tif、jpg、jpeg 和pdf
▲文件應該易于閱讀
▲文件不能是屏幕截圖
特別聲明:以上文章內容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內與ESG跨境電商聯(lián)系。
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