亞馬遜開會從不用PPT,并被認為是“有史以來最聰明的事情”-ESG跨境

亞馬遜開會從不用PPT,并被認為是“有史以來最聰明的事情”

亞馬遜觀察
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2019-10-15
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杰夫·貝佐斯(Jeff Bezos)在亞馬遜擁有非傳統的管理風格,他說亞馬遜在會議結構上的獨特轉變是“我們做過的最聰明的事情”。

能做到這么大,不僅在平臺上有很多創(chuàng)新,其實在整個亞馬遜公司都在看到突破傳統的工作作風。杰夫·貝佐斯(Jeff Bezos)在亞馬遜擁有非傳統的管理風格,他說亞馬遜在會議結構上的獨特轉變是“我們做過的最聰明的事情”。

貝佐斯在2018年布什中心的領導力論壇上說:“許多年前,我們在亞馬遜上禁止PowerPoint演示文稿。這可能是我們做過的最聰明的事情。”

為了代替PowerPoint演示文稿,貝索斯創(chuàng)建了一種新的會議方式:會議從每個與會者坐著開始,并在會議的前30分鐘內靜默閱讀“ 六頁,敘述性備忘錄”。

貝佐斯說:“備忘錄應該為隨后的討論創(chuàng)造背景?!?/p>

鼓勵與會人員做筆記,閱讀期結束后,他們將討論備忘錄。

貝索斯說,小組閱讀的原因是“執(zhí)行人員會在會議中虛張聲勢,就像他們讀了備忘錄一樣,因為我們很忙,所以您必須花時間來閱讀備忘錄?!?/p>

貝佐斯并不是唯一一個相信“無聲會議”的首席執(zhí)行官:Twitter和Square首席執(zhí)行官杰克·多爾西(Jack Dorsey)使用類似的方法,其中包括舉行會議,以從Google文檔中靜默閱讀10分鐘開始。

“我現在大多數會議都是基于Google文檔的,從直接在文檔中閱讀和評論10分鐘開始,” Dorsey在2018年發(fā)推文說:“這種做法使每個人都有時間進入同一頁面,這使我們可以從許多方面開展工作。位置,并更快地掌握真相/批判性思維?!?/p>

至于亞馬遜,在建立基于備忘錄的會議之前,“我們正在做更傳統的事情,”貝佐斯說?!耙晃怀跫壷鞴軄砹?,他們投入了大量的精力來制作PowerPoint演示文稿,他們放了第三張幻燈片,會議室中的最高主管已經打斷了他們,把他們從游戲中丟了下來,詢問有關什么的問題。如果他們只是保持沉默一會兒,將在幻燈片六中進行介紹。”

他解釋說,PowerPoint幻燈片通常包含“晦澀的信息”。他說,貝索斯更喜歡備忘錄,因為每個備忘錄都有“動詞和句子以及主題句子和完整的段落”。

貝佐斯在2017年致股東的信中說:“在亞馬遜傳統上,作者的名字從未出現在備忘錄中。備忘錄來自整個團隊?!?/p>

他在2017年的信中說:“偉大的備忘錄被編寫和重新編寫,與被要求改善工作的同事共享,擱置幾天,然后以嶄新的心態(tài)再次編輯?!?“他們根本無法在一兩天內完成?!?/p>

他在領導力論壇上說:“對作者來說,這很難,但它迫使作者澄清自己的想法?!?“這徹底改變了我們在亞馬遜開會的方式?!?/p>

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