騎手在預(yù)約日期上門取貨但您卻無法立即交接包裹?這種情況被稱為不完整交接(Incomplete Handover)。究竟為何會出現(xiàn)不完整交接呢?大致上是您的出貨流程陷入了以下誤區(qū)!
以上場景大家是否很熟悉呢?騎手在預(yù)約日期上門取貨但您卻無法立即交接包裹?這種情況被稱為不完整交接(Incomplete Handover)。
不完整交接不僅會讓騎手白跑一趟、耽誤送貨時間,也可能讓您延誤出貨、影響買家體驗。
究竟為何會出現(xiàn)不完整交接呢?大致上是您的出貨流程陷入了以下誤區(qū)!
常見誤區(qū)1:不管來不來得及打包,都先預(yù)約取貨?
? 許多賣家習(xí)慣在接到訂單后,立馬預(yù)約取貨。但當(dāng)騎手按時上門時,卻又來不及打包,讓騎手苦苦等待或白跑一趟。
? 優(yōu)化方案:接到訂單后,預(yù)約取貨前,先預(yù)測自己在騎手上門時能準(zhǔn)備好多少包裹并按照預(yù)測的包裹數(shù)量預(yù)約取貨。
常見誤區(qū)2:不管庫存齊不齊全,都先預(yù)約取貨?
? 部分賣家沒有預(yù)先檢查庫存的習(xí)慣。往往等到接單后,已預(yù)約取貨并準(zhǔn)備打包時才發(fā)現(xiàn)貨不夠,得臨時調(diào)貨。導(dǎo)致騎手按時上門取貨時,空手而歸。
? 優(yōu)化方案:養(yǎng)成每日檢查庫存的好習(xí)慣。如接單后才發(fā)現(xiàn)庫存不足,請立即補(bǔ)貨并先打包再預(yù)約取貨。
常見誤區(qū)3:哪單先包好,哪單先交接?
? 收到大量訂單時,部分賣家習(xí)慣在騎手上門取貨時,有什么先給什么,忽略了接單與預(yù)約取貨的先后順序,導(dǎo)致本該先交接的包裹變成后交接,本該后交接的包裹變成先交接。
? 優(yōu)化方案:請按「先進(jìn)先出」的原則交接包裹。先接的單先打包,先打包的單先交接。為避免拿錯,請將打包好的包裹按出貨順序擺放。
常見誤區(qū)4:人手雖然不充足,但還是先預(yù)約取貨?
? 人手不充足、來不及打包而延誤交接包裹通常發(fā)生在下列3種情況:
1. 為節(jié)省成本,刻意縮減人手。
2. 平日里人手充足,但一忙起來就不夠。
3. 員工時常請假、無故不上班。
? 優(yōu)化方案:按訂單數(shù)量安排人手。單量大時可考慮增加人手。如現(xiàn)有人手實在來不及打包,可將訂單分散至多天取貨,只要在出貨天數(shù)內(nèi)交接包裹即可。
常見誤區(qū)5:分工不明確,出貨流程混亂也無妨?
? 部分賣家安排人力時,常常沒有合理分工。有時會出現(xiàn)大量員工在處理訂單卻沒有足夠人手打包和交接包裹;有時會出現(xiàn)大量員工在打包卻沒人交接包裹的情況。
? 優(yōu)化方案:合理分配人手,確保處理訂單、打包、和交接包裹均有負(fù)責(zé)人打理。
除了以上優(yōu)化方案,平臺也建議大家用「接單 → 揀貨 → 打包 → 預(yù)約」的順序出貨,避免出現(xiàn)不完整交接的情況哦!
(來源:Shopee菲律賓電商平臺)
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