eBay客服經(jīng)驗(yàn)分享,eBay遇到客訴怎么辦?-ESG跨境

eBay客服經(jīng)驗(yàn)分享,eBay遇到客訴怎么辦?

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2022-01-13
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根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)顯示,旺季銷售高峰過(guò)后,往往會(huì)迎來(lái)各種客訴問(wèn)題,需要賣家朋友們重視。

結(jié)束了旺季高峰沖刺的各位賣家現(xiàn)在終于可以喘口氣休息一下了,不過(guò)現(xiàn)在還不是徹底放松的時(shí)候。根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)顯示,旺季銷售高峰過(guò)后,往往會(huì)迎來(lái)各種客訴問(wèn)題,需要賣家朋友們重視。



而今年伴隨著政策更新,不良購(gòu)買體驗(yàn)對(duì)帳號(hào)的流量影響也讓賣家相比以往更為重視對(duì)不良購(gòu)買體驗(yàn)的控制。鑒于當(dāng)前不良購(gòu)買體驗(yàn)指標(biāo)的計(jì)算方式,如何快速有效解決客訴問(wèn)題,避免買家留下中差評(píng)或者開(kāi)啟退貨就變得至關(guān)重要了。良好的客訴處理,不僅可以將問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),避免后續(xù)的中差評(píng)或者退貨,還可以給買家留下良好的印象,甚至成為潛在的回頭客,可謂一舉兩得!


處理客訴的宗旨在于,解決買家遇到的問(wèn)題。在這點(diǎn)上賣家們可謂是八仙過(guò)海,各顯神通??偨Y(jié)下來(lái),一般賣家會(huì)選擇的處理方式主要有以下幾種:

  • 要求買家提供圖片、視頻或者其他信息,再?zèng)Q定解決方案;

  • 提供補(bǔ)發(fā);

  • 協(xié)商部分退款;

  • 全額退款


也許有賣家會(huì)想知道,上面這幾種方式哪種是最好的。其實(shí)并不存在最好的處理方式,只有最適合自身經(jīng)營(yíng)模式的處理方式。但是,如果溝通時(shí)忽略了一些細(xì)節(jié)或者技巧,再好再合適的方法最終也可能會(huì)滿盤皆輸。下面我們就來(lái)看看以下幾個(gè)賣家采取的處理方式是否有可以改進(jìn)的空間吧:


賣家A:買家說(shuō)收到的手機(jī)沒(méi)聲音,我就讓買家拍幾張照片確認(rèn)一下是什么問(wèn)題。但是買家一直不給,那我就先把這個(gè)買家的問(wèn)題放一邊了,等他給了照片再看怎么解決。


eBay解析:其實(shí)我們發(fā)現(xiàn)不少賣家為了節(jié)省售后處理時(shí)間,會(huì)預(yù)設(shè)一些回復(fù)模板,例如建議買家提供圖片。考慮到一旦買家要求退貨將會(huì)花費(fèi)的精力及成本,賣家選擇先期通過(guò)買家提供的信息在線解決問(wèn)題也是可行的一種方式。但是仍有幾點(diǎn)需要注意:


  • 模板的有效性

例如抱怨手機(jī)沒(méi)有聲音的問(wèn)題,實(shí)際上拍幾張照片并不能說(shuō)明情況。這樣模板不僅無(wú)法起到應(yīng)有的效果,還可能讓買家認(rèn)為回復(fù)不走心導(dǎo)致后續(xù)溝通難度增加。


  • 買家的意愿

買家可以選擇是否提供圖片等信息。因?yàn)楹M庀M(fèi)者所習(xí)慣的購(gòu)物環(huán)境對(duì)于客訴的處理是非常及時(shí),門檻也是很低的。如果此時(shí)賣家反復(fù)催促,可能反而導(dǎo)致買家的反感甚至導(dǎo)致中差評(píng)或者糾紛的產(chǎn)生。


  • 時(shí)效性

買家在還未留下中差評(píng)或者開(kāi)啟糾紛的時(shí)候聯(lián)絡(luò)賣家尋求解決方案,其實(shí)對(duì)賣家來(lái)說(shuō)是掌握主動(dòng)權(quán),避免進(jìn)一步損失的良好時(shí)機(jī),但是并不代表買家愿意無(wú)限期等待。所以“等著買家回復(fù)”并不是明智的選擇,賣家需要主動(dòng)出擊才能化險(xiǎn)為夷。


賣家B:買家說(shuō)收到的椅子腿上有劃痕不想要了,但是退回來(lái)運(yùn)費(fèi)太貴了。反正只有椅子腿有問(wèn)題,把新的寄給他就行了。買家雖然還在堅(jiān)持要退貨,反正我是不會(huì)接受的,多勸幾次說(shuō)不定買家就同意了呢。

eBay解析:對(duì)于體積較大的產(chǎn)品,一旦出現(xiàn)客訴,賣家最擔(dān)心的就是會(huì)不會(huì)演變?yōu)橥素浂约盒枰Ц兑还P不小的退貨運(yùn)費(fèi)。所以一般都傾向于找到出問(wèn)題的部分通過(guò)補(bǔ)寄解決問(wèn)題。但是這里依舊需要考慮到買家的意愿,如果無(wú)視買家的訴求一味的堅(jiān)持對(duì)自己最有利的解決方案,那么協(xié)商失敗最壞的結(jié)果就是中差評(píng)和退貨,不僅影響了不良購(gòu)買體驗(yàn)指標(biāo),退貨升級(jí)敗訴后賣家還要面對(duì)錢貨兩空的經(jīng)濟(jì)損失,可謂是得不償失。


賣家C:我們公司客服處理客訴是很靈活的,補(bǔ)發(fā),部分或者全額退款都可以。不過(guò)考慮到買家可能會(huì)留中差評(píng),我們都是讓買家先留了好評(píng)再給補(bǔ)發(fā)或者部分退款的。

eBay解析:首先我們要肯定一下這位賣家處理客訴有備選方案也能靈活選擇。但是,要求買家先留好評(píng)的做法實(shí)在是不可取,并且這樣的行為是屬于違規(guī)的范疇。從買家體驗(yàn)來(lái)說(shuō),這樣的要求也會(huì)讓買家認(rèn)為賣家缺乏解決問(wèn)題的誠(chéng)意而產(chǎn)生不信任感,不僅后續(xù)溝通難度增加,甚至可能導(dǎo)致買家直接放棄協(xié)商,轉(zhuǎn)而開(kāi)啟退貨來(lái)解決問(wèn)題。另外,要求買家先行修改中差評(píng)作為提供解決方案的條件也是同樣性質(zhì)的操作。


最后,小編幫大家把處理客訴時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)和技巧總結(jié)成了兩個(gè)“需要”、兩個(gè)“及時(shí)”和兩個(gè)“切忌”。方便大家記憶:

√ 需要以買家意愿優(yōu)先

√ 需要預(yù)設(shè)不同的解決方案

√ 及時(shí)回復(fù)

√ 及時(shí)履行承諾

х 切忌反復(fù)詢問(wèn)同樣的問(wèn)題

х 切忌以評(píng)價(jià)換取客訴處理


希望今天的介紹能幫助賣家們有效解決客訴問(wèn)題,避免差評(píng)等。您有行之有效的方法,也歡迎給我們留言分享!


特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問(wèn)題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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