在電商運(yùn)營環(huán)節(jié)中,如何與顧客保持良好、及時(shí)的溝通對提升店鋪交易量起著關(guān)鍵作用
做跨境電商的人,經(jīng)常會(huì)碰到各種各樣的問題,畢竟交易的顧客遠(yuǎn)在海外,面臨著語言不通和文化差異的雙重障礙。所以在電商運(yùn)營環(huán)節(jié)中,如何與顧客保持良好、及時(shí)的溝通對提升店鋪交易量起著關(guān)鍵作用。
與顧客建立聯(lián)系、保持溝通、解答問題的人或崗位,就是日常中我們說的客服。很多跨境電商賣家會(huì)在選品、支付、物流等環(huán)節(jié)投入百分百精力,但是卻忽視了客服的重要性。
其實(shí)在整個(gè)購物過程中,客服能直接面對顧客,不管是售前、售中還是售后,客服的工作都直接影響著顧客的購物體驗(yàn)。如果售前、售中體驗(yàn)不好,會(huì)導(dǎo)致訂單量減少;售后體驗(yàn)不好,又會(huì)導(dǎo)致退貨退款。
所以為了避免出現(xiàn)客戶流失率過高的問題,在跨境電商運(yùn)營過程中,針對客服運(yùn)營,賣家要注意以下幾點(diǎn)。
01 溝通渠道要便利
對現(xiàn)代人來說,時(shí)間很寶貴,所以當(dāng)面臨問題時(shí),大家都希望能盡快解決。在網(wǎng)購用戶中,這一特征更加明顯。有調(diào)查顯示,約 72% 的顧客表示如果可以實(shí)時(shí)與客服對話,會(huì)更愿意在線完成購買。
所以為了能與顧客實(shí)時(shí)溝通,賣家可以開通多渠道的溝通方式,如電話、Email或在線客服等,以便顧客選取自己習(xí)慣的方式來進(jìn)行溝通。
在Shoptop的后臺(tái),配備了Facebook Messenger聊天插件,可以幫助賣家在自己的網(wǎng)站上設(shè)置網(wǎng)頁實(shí)時(shí)聊天端口。當(dāng)顧客需要咨詢問題時(shí),只需點(diǎn)開聊天界面,就能與賣家實(shí)時(shí)溝通。
這種簡單、快速和方便的溝通方式,能讓顧客在與賣家溝通的過程中獲得良好的體驗(yàn),從而提升店鋪的轉(zhuǎn)化率。
Messenger是Facebook主推的產(chǎn)品之一,在國外擁有廣泛的受眾群體。它的網(wǎng)頁版插件支持其應(yīng)用中的全部功能,可發(fā)送文字、表情、圖片、普通文件以及支持實(shí)時(shí)語音和實(shí)時(shí)拍照。
顧客有時(shí)候不會(huì)咨詢一次就下單購買,他們可能會(huì)進(jìn)行多次的咨詢。如果有歷史聊天記錄,就能讓顧客完整了解自己想要的信息,也會(huì)提升他們的溝通體驗(yàn)。
Messenger中會(huì)一直保存賣家與顧客的歷史聊天記錄,即使在關(guān)閉網(wǎng)頁后,只要重新打開聊天窗口,就可以看到顧客之前的咨詢記錄。
圖源pexels
02 注重社媒上的客服溝通
在出海過程中,使用社媒為自己的品牌或產(chǎn)品做宣傳,是跨境賣家們都會(huì)嘗試的營銷引流方式。這其中除了要注意做好企業(yè)賬號運(yùn)營和內(nèi)容設(shè)計(jì),還要注意及時(shí)關(guān)注顧客在評論區(qū)或私信里的問題咨詢。
國外疫情爆發(fā)以來,線上購物漸漸成為主流消費(fèi)習(xí)慣,而使用社媒來挖掘新品牌和喜歡的產(chǎn)品也成為越來越多國外消費(fèi)者青睞的購物方式。
因此跨境賣家也應(yīng)注重社媒上的客服功能,如果不能及時(shí)回復(fù)顧客的咨詢和問題,可以備注電話或Email,讓顧客能第一時(shí)間找到渠道進(jìn)行溝通,而不是一直焦慮等待賣家的回答。
03 注意溝通方式
溝通方式方面,總體來說,就是面對顧客的重復(fù)咨詢或指責(zé)時(shí),客服要保持耐心,并使用積極措辭來與顧客交流,端正解決問題的態(tài)度。
國外消費(fèi)者在跨境購物時(shí),最常在物流環(huán)節(jié)發(fā)生問題,比如丟件或產(chǎn)品破損。當(dāng)發(fā)生爭議,并面臨顧客投訴時(shí),客服要注意收集聊天記錄、物流記錄等證據(jù),跟顧客解釋造成問題的原因。
在出現(xiàn)問題時(shí),客服要首先明確是否有顧客的責(zé)任,如果沒有的話,那就采取給顧客折扣或二次發(fā)貨的方式,積極解決問題,不要讓顧客產(chǎn)生“賣家在逃避問題”的想法。
最后明確如果是物流方的問題,那就通過收集的證據(jù),找物流公司談判賠償問題。總結(jié)來說,出現(xiàn)問題時(shí),客服要將顧客的問題放在首位,及時(shí)解決。
溝通無小事,在溝通方式上面通過一些簡單細(xì)節(jié)的改變,也許會(huì)為賣家?guī)硪庀氩坏降氖斋@。
據(jù)悉,國內(nèi)知名出??鞎r(shí)尚品牌 SHEIN就將客服部門看的十分重要。在品牌運(yùn)營過程中,除了設(shè)置官網(wǎng)客服,還在Messenger和其他與社交媒體綁定的平臺(tái)上設(shè)置自動(dòng)客服。
疫情推動(dòng)跨境電商業(yè)務(wù)增長后,品牌出海賽道越發(fā)火熱,如何抓住這波紅利,在其中發(fā)展壯大,獲得海外消費(fèi)者的青睞?
關(guān)鍵就是在運(yùn)營中,注意一些別人容易忽視的細(xì)節(jié),比如實(shí)時(shí)的客服回復(fù),提升顧客消費(fèi)體驗(yàn),就能更好的了解顧客需求,抓住穩(wěn)定目標(biāo)顧客,提升他們對品牌的好感度,從而產(chǎn)生購買行為。
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