績效管理是一個(gè)閉環(huán)管理過程,具體流程可拆解為“績效計(jì)劃-績效輔導(dǎo)-績效評(píng)估-績效應(yīng)用”。
績效管理是關(guān)系著企業(yè)、員工的發(fā)展的,它是一個(gè)循環(huán),一個(gè)循環(huán)完成后,再形成一個(gè)新的企業(yè)目標(biāo),然后進(jìn)入新一輪循環(huán)。所以組織績效管理是有一個(gè)流程的,具體的步驟有哪些呢?
績效管理是一個(gè)閉環(huán)管理過程,具體流程可拆解為“績效計(jì)劃-績效輔導(dǎo)-績效評(píng)估-績效應(yīng)用”。
1、績效計(jì)劃:理清三個(gè)關(guān)鍵因素
其一,理清企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和績效計(jì)劃的關(guān)系。
公司戰(zhàn)略的制定邏輯來自業(yè)績差距和機(jī)會(huì)差距。業(yè)績差距指現(xiàn)有業(yè)務(wù)還能做的更好,機(jī)會(huì)差距則指企業(yè)未觸碰的領(lǐng)域還有巨大的機(jī)會(huì)市場。
目標(biāo)是依據(jù)公司戰(zhàn)略分解下來的3年度、年度、甚至是季度目標(biāo)。目標(biāo)是否要調(diào)整,主要考慮兩點(diǎn):目標(biāo)的制定是否合理;如果目標(biāo)合理,需要調(diào)整的不應(yīng)該是目標(biāo)而是目標(biāo)值。這也就解決了前文賣家提及的關(guān)于疫情之下目標(biāo)是否需要調(diào)整的問題。
企業(yè)績效計(jì)劃則根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行制定。
其二,績效計(jì)劃的制定要學(xué)會(huì)放棄和取舍。
管理學(xué)大師德魯克說過,企業(yè)發(fā)展的第一步不是要確定朝什么目標(biāo),而是決定要放棄什么。如果一家公司列出了100項(xiàng)績效計(jì)劃,那說明真正的關(guān)鍵KPI被埋沒了。
目前普適的原則是,500人以上的大公司,通常不高于10個(gè)KPI;500人以內(nèi)的公司,KPI指標(biāo)不高于6個(gè),老板如何取舍是關(guān)鍵。
其三,做績效計(jì)劃時(shí),要做好資源配
俗話說,巧婦難為無米之炊。在管理學(xué)中,“計(jì)劃”二字本身就包含“配置”的概念。即KPI的制定,需要有相應(yīng)的資源保障,幫助員工執(zhí)行落地。
2、績效輔導(dǎo):老板的輔導(dǎo)和帶教能力至關(guān)重要
績效輔導(dǎo),指企業(yè)與員工要時(shí)時(shí)保持互動(dòng),幫助員工梳理問題、解決困難。正確的過程輔導(dǎo)可以保證企業(yè)取得預(yù)期結(jié)果,而其關(guān)鍵在于公司是否有一批懂得幫助和輔導(dǎo)員工的導(dǎo)師。
跨境眼觀察在探訪跨境電商企業(yè)的過程中發(fā)現(xiàn),一些大企業(yè)已經(jīng)在組建導(dǎo)師團(tuán)隊(duì);一些中型企業(yè)即使沒有導(dǎo)師團(tuán)隊(duì),也會(huì)經(jīng)常帶領(lǐng)員工外出學(xué)習(xí)、交流;乃至一些初創(chuàng)型公司,老板有很強(qiáng)的輔導(dǎo)和帶教員工能力,在員工執(zhí)行KPI的過程中給到支持,做好過程中的賦能。
3、績效評(píng)估:能力維度+績效維度
績效評(píng)估即績效考核,是企業(yè)最為看重的問題,因?yàn)樯婕暗狡髽I(yè)利潤該如何分配。
首先,把結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo)結(jié)合起來,綜合員工的能力維度和績效維度進(jìn)行判定。例如考核HR關(guān)鍵崗位的到崗率,除了關(guān)注最終的入職人數(shù)外,還需要考量查看了多少份簡歷、有多少人來面試、拒絕了多少人……不應(yīng)該只看結(jié)果,而忽視了員工努力的過程。
其次,無需太復(fù)雜,拒絕做“表”哥“表”姐。抓住關(guān)鍵指標(biāo)和關(guān)鍵考核要素,把員工從煩冗的“考核報(bào)表”中解放出來
4、績效應(yīng)用:遵循法則,更看老板格局
企業(yè)想要長期打勝仗,就一定要遵從商業(yè)法則,回歸商業(yè)本質(zhì)??冃?yīng)用,不是簡單說說,要“動(dòng)真格”。
原通用電氣CEO杰克韋爾奇推崇的20-70-10法則。即通過績效考核制度,篩選出20%的優(yōu)秀人才,70%的一般員工,10%不符合預(yù)期的員工。必須把最優(yōu)秀的20%的人才放在公司最核心的增長事業(yè)上,不符合預(yù)期的10%的員工則進(jìn)行末尾淘汰制,讓整個(gè)公司的人力資源流動(dòng)起來。
錢怎么分?公司要算投資回報(bào)率,老板都想多賺錢、少支出。胡老師給予的建議是,把減少成本的觀念改為投入產(chǎn)出比。績效產(chǎn)出分為短中長期去看,設(shè)置1到3年的獎(jiǎng)金池,減少因外部環(huán)境對(duì)員工考核造成的誤差。同時(shí),拿出增量的部分做績效獎(jiǎng)金。
但錢最終怎么分,要看老板的格局,包括分錢體制下的股權(quán)激勵(lì)、合伙人體制、如何培養(yǎng)忠誠的中高層骨干等等。
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