一分鐘學(xué)會撰寫DoC符合性聲明文件，遭到歐盟海關(guān)抽查也能輕松清關(guān)！-ESG跨境

上周，許多賣家收到了平臺發(fā)出的郵件，要求“賣家就其出售的商品，提交符合性聲明文件（DOC），如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有提交，那么其商品的listing將可能會遭到限制下架。

賣家需要進入后臺“績效-賬戶狀態(tài)-商品合規(guī)性請求”進行查看，每個ASIN都要依次提交文檔，郵件里面提到每個ASIN只要提交一次，但是每個站點需要提交的ASIN有可能不同，賣家需要根據(jù)具體的要求進行提交。

據(jù)了解，此次CE標(biāo)志產(chǎn)品合規(guī)抽查當(dāng)中，涉及的品類包括家具、配件、玩具以及部分電子類產(chǎn)品。此前平臺才發(fā)送郵件提醒賣家2021年7月16日起，歐盟市場監(jiān)督和產(chǎn)品合規(guī)的法規(guī)(eu)2019/1020將會正式實施，歐盟市場監(jiān)督機構(gòu)會對帶有CE標(biāo)志的商品進行抽查，凡是不符合歐盟產(chǎn)品安全合規(guī)要求的產(chǎn)品將勒令退出市場及銷毀處理。

而此次來勢洶洶的產(chǎn)品安全合規(guī)郵件對于即將到來的旺季大促，無疑是當(dāng)頭一棒，一旦操作不當(dāng)就有可能遭到平臺限制銷售權(quán)限并下架商品。那么歐洲站點的賣家應(yīng)該如何去撰寫DoC符合性聲明文件？

什么是DoC符合性聲明？

符合性聲明即Declaration of Conformity，CE認(rèn)證指令規(guī)定制造商或其在歐洲設(shè)立的授權(quán)代表有義務(wù)制定符合性聲明（或“歐盟符合性聲明DoC”）作為合格評定程序的一部分，必須在產(chǎn)品投放歐洲市場之前發(fā)布聲明。

合格的DoC文件需要具備哪些條件？

As a manufacturer, it is your responsibility to draw up the EU declaration of conformity (DoC). It should contain the following information.

作為制造商，您有責(zé)任草擬歐盟合格聲明（DoC）。它應(yīng)包含以下信息：

1）your name and full business address or that of your authorised representative.

（您的姓名和完整的公司地址或授權(quán)代表的名字）

2）the product's serial number, model or type identification.

（產(chǎn)品的序列號，型號或類型標(biāo)識）

3）a statement, stating you take full responsibility.

聲明，說明您承擔(dān)全部責(zé)任（聲明您承擔(dān)全部責(zé)任）

4）means of identification of product allowing traceability – this can include an image.

可以追溯的產(chǎn)品識別手段-可以包括一張圖片（允許返回的產(chǎn)品標(biāo)識方法-可包括圖片）

5）the details of the notified body which carried out the conformity assessment procedure (if applicable) .

進行合格評定程序的指定機構(gòu)的詳細(xì)信息（如適用）

6）the relevant legislation with which the product complies, as well as any harmonised standards or other means used to prove compliance.

（產(chǎn)品遵守的相關(guān)法律以及用于證明符合性的任何統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或其他方式）

7）your name and signature.

（您的姓名和簽名）

8）the date the declaration was issued.

（聲明簽發(fā)日期）

9）supplementary information (if applicable).

（補充信息（如果適用））

10）For imported products, the importer must ensure that the product is accompanied by the DoC and must keep a copy of it for 10 years after the product has been placed on the market.

（對于進口產(chǎn)品，進口商必須確保該產(chǎn)品隨附DoC，并且必須在產(chǎn)品投放市場后將其副本保存10年。）

11）You must translate the EU declaration of conformity into the language or languages required by the EU country in which your product is sold.

（對于進口產(chǎn)品，進口商必須確保該產(chǎn)品隨附DoC，并且必須在產(chǎn)品投放市場后將其副本保存10年。您必須將歐盟符合性聲明翻譯成產(chǎn)品銷售所在國家/地區(qū)所要求的一種或多種語言。）

誰有資格起草DoC文件？

根據(jù)歐盟的條款，目前是制造商具有起草歐盟符合性聲明文件的權(quán)益，這邊所謂的制造商，可以泛指為產(chǎn)品的生產(chǎn)商或是品牌方，也就是產(chǎn)品或是品牌的擁有者，方可起草歐盟符合性聲明文件。

歐盟條款條款如下：

Manufacturers play a crucial role in ensuring that products placed on the extended single market of the European Economic Area (EEA) are safe. They are responsible for checking that their products meet EU safety, health, and environmental protection requirements. It is the manufacturer’s responsibility to carry out the conformity assessment, set up the technical file, issue the EU declaration of conformity, and affix the CE marking to a product. Only then can this product be traded on the EEA market.

制造商在確保投放到歐洲經(jīng)濟區(qū)（EEA）擴展單一市場上的產(chǎn)品的安全性方面起著至關(guān)重要的作用。他們負(fù)責(zé)檢查其產(chǎn)品是否符合歐盟的安全，健康和環(huán)保要求。制造商有責(zé)任進行合格評定，建立技術(shù)文件，發(fā)布?xì)W盟合格聲明并在產(chǎn)品上粘貼CE標(biāo)志。只有這樣，該產(chǎn)品才能在EEA市場上交易。

If you are a manufacturer, you have to follow these 6 steps to affix a CE marking to your product:

如果您是制造商，則必須按照以下6個步驟在產(chǎn)品上粘貼CE標(biāo)志：

1）Identify the applicable directive(s) and harmonised standards.

（確定適用的指令和協(xié)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)）

2）Verify product specific requirements.

（驗證產(chǎn)品特定要求）

3）Identify whether an independentconformity assessment(by a notified body) is necessary.

（確定是否需要（由指定機構(gòu)進行的）獨立合格評定）。

4）Test the product and check its conformity.

（測試產(chǎn)品并檢查其合格性）

5）Draw up and keep available the required technical documentation.

（草擬并保留所需的技術(shù)文檔）

6）Affix the CE markingand draw up the EU Declaration of Conformity(27 KB).

（貼上CE標(biāo)記并起草EU合格聲明）

These 6 steps may differ by product as the conformity assessment procedure varies. Manufacturers must not affix CE marking to products that don’t fall under the scope of one of the directives providing for its affixing.

（隨著合格評定程序的變化，這6個步驟可能因產(chǎn)品而異。制造商不得將CE標(biāo)記粘貼到不屬于其粘貼說明之一的產(chǎn)品范圍內(nèi)。）

DoC文件到底應(yīng)該由誰來簽署負(fù)責(zé) ?

根據(jù)歐盟產(chǎn)品合規(guī)法規(guī)顯示，＂制造商＂是具有起草DoC符合性聲明權(quán)利的人，而所謂的＂制造商＂泛指為產(chǎn)品的生產(chǎn)商或是品牌方。

歐代需要在DoC文件上簽字嗎？

根據(jù)歐盟的相關(guān)政策指導(dǎo)文件表示，歐代不需要在DoC符合性聲明文件簽字。

DoC符合性聲明文件的意義，在于表達(dá)產(chǎn)品的生產(chǎn)商或是品牌方，對自己的產(chǎn)品符合歐盟合規(guī)條款是負(fù)全責(zé)的，屬于自我聲明的文件。即便歐代對于制造商交付的產(chǎn)品需要付連帶責(zé)任，但畢竟他不是產(chǎn)品或是品牌的擁有者。

在歐盟委員會發(fā)布的DoC模板中有提及：

This declaration of conformity is issued under the sole responsibility of the manufacturer.

（此符合性聲明由制造商全權(quán)負(fù)責(zé)。）

DoC文件和CoC文件區(qū)別在哪？

Declaration of conformity / compliance

（DoC符合性聲明）

DoC符合性聲明文件屬于制造商的自我聲明書，所有帶有CE標(biāo)志的商品都必須帶有DoC符合性聲明。

Certificate of compliance

（CoC符合性證書）

CoC符合性證書為第三方機構(gòu)（中介或測試認(rèn)證機構(gòu)）頒發(fā)的符合性聲明，必須附有測試報告等技術(shù)資料TCF。

從本質(zhì)來看，自我聲明（DOC）是制造商自己依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)測試，并準(zhǔn)備全套技術(shù)文件，聲明其產(chǎn)品符合歐盟CE標(biāo)準(zhǔn)，屬于自我宣告；而符合性證書（COC）則是針對安全相關(guān)性很高的產(chǎn)品，如醫(yī)療器械、鍋爐等，屬于型式宣告。

對于一般產(chǎn)品，制造商可以選擇型式宣告，也可以選擇自我宣告。值得注意的是，對于個別安全風(fēng)險水平較高的商品，一般歐盟買家不會接受制造商的自我宣告，因此賣家必須要根據(jù)自身產(chǎn)品委托專業(yè)第三方認(rèn)證機構(gòu)進行相關(guān)程序操作。此外，在簽發(fā)CoC符合性證書的同時，制造商也必須同時附帶DoC符合性聲明。

歐盟市場監(jiān)督和產(chǎn)品合規(guī)的法規(guī)正式實施之前，已經(jīng)有大批賣家listing被下架了，由此可見歐盟委員會對于產(chǎn)品安全合規(guī)十分重視。目前市場上也有很多帶有CE標(biāo)志的產(chǎn)品，但是如果產(chǎn)品沒有附帶DoC符合性聲明，存在產(chǎn)品安全上的缺陷，一旦被抽查到，就會要求全部從市場上召回并且銷毀處理。

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