你需要了解沃爾瑪加拿大站的兩種訂單處理方式-ESG跨境

有兩種方法可以更改賣方中心中的訂單狀態(tài)：

1.      后臺(tái)單個(gè)處理

2.     表格批量處理

注意：請(qǐng)確保在預(yù)期發(fā)貨日期(ESD)之前已確認(rèn)訂單，標(biāo)記為已發(fā)貨和已實(shí)際發(fā)貨。超過(guò)ESD超過(guò)7天仍未發(fā)貨的訂單將被取消。

一. 后臺(tái)單個(gè)處理

1. 在訂單管理下打開 Dashboard。

2. 單擊 Purchase Order #。

3. 在打開的窗口中，找到 Status。

· 如果您想通知沃爾瑪您已收到訂單，請(qǐng)選擇 Acknowledge。

· 如果您已運(yùn)送物品，請(qǐng)選擇 Ship。

· 如果您無(wú)法完成該項(xiàng)目，請(qǐng)選擇“ Cancel”。

· 如果客戶要求您取消訂單，請(qǐng)Cancel - on customer's request。

4. 對(duì)于要運(yùn)送的物品，請(qǐng)?zhí)顚戇\(yùn)輸公司，跟蹤編號(hào)和跟蹤URL。

· Select one of the standard carrier options and submit，這將根據(jù)您的選擇生成跟蹤URL。該跟蹤URL將在相應(yīng)采購(gòu)訂單的“訂單詳細(xì)信息”屏幕中顯示。

· 如果在下拉菜單中preferred carrier，請(qǐng)選擇“other”。您需要提供運(yùn)營(yíng)商名稱，跟蹤ID和跟蹤URL作為必填字段。

· Multiple Shipments：如果數(shù)量大于1.并且需要單獨(dú)的裝運(yùn)容器，則單個(gè)訂單行可以分為多次裝運(yùn)。所有貨運(yùn)必須具有相同的承運(yùn)人，每個(gè)貨運(yùn)集裝箱的數(shù)量必須至少為1.

· 將狀態(tài)更新為“裝船”時(shí)，在“已更新數(shù)量”下，只需在第一個(gè)容器中輸入要運(yùn)送的數(shù)量。當(dāng)“更新的數(shù)量”小于“數(shù)量要求”時(shí)，將出現(xiàn)一個(gè)新行，允許您輸入下一個(gè)裝運(yùn)容器的詳細(xì)信息。

5. 請(qǐng)確保按照計(jì)算庫(kù)存中的說(shuō)明更新 Calculating Inventory.。

6. 單擊Update按鈕。

7. 等待訂單處理。將顯示一個(gè)綠色通知，內(nèi)容為“已成功更新poLines”。更改狀態(tài)最多可能需要10秒鐘。

8. 單擊右上角的 X 返回上一個(gè)屏幕。

二. 表格批量處理

1.       在訂單管理下打開 Dashboard。

2.      單擊下載按鈕，然后選擇要下載到Excel模板中的訂單。

3.      在Excel中打開下載的文件。

4.      找到 Update Status列并為每個(gè)訂單選擇正確的狀態(tài)，這些狀態(tài)是：

 ??Acknowledge：如果默認(rèn)情況下項(xiàng)目處于此狀態(tài)，則該項(xiàng)目已經(jīng)被確認(rèn)。如果項(xiàng)目處于“已訂購(gòu)”狀態(tài)，則應(yīng)將狀態(tài)更改為“確認(rèn)”。

 ??Ship：運(yùn)送物品后，應(yīng)將“訂購(gòu)狀態(tài)”更改為“運(yùn)送”。

 ??Cancel：如果要取消該特定訂單行，請(qǐng)選擇此選項(xiàng)。如果取消項(xiàng)目，則還必須更新項(xiàng)目數(shù)量。

 ??Cancel - on customer's request：如果客戶要求您取消訂單，請(qǐng)選擇此選項(xiàng)。

5.      對(duì)于要運(yùn)送的物品，請(qǐng)?zhí)顚戇\(yùn)輸公司，跟蹤編號(hào)和跟蹤URL。

 Select one of the standard carrier options and submit，這將根據(jù)您的選擇生成跟蹤URL。該跟蹤URL將在相應(yīng)采購(gòu)訂單的“訂單詳細(xì)信息”屏幕中顯示。

如果在下拉菜單中找不到首選的preferred carrier，請(qǐng)選擇“other”。您需要提供運(yùn)營(yíng)商名稱，跟蹤ID和跟蹤URL作為必填字段。

 Multiple Shipments： 訂購(gòu)數(shù)量大于1的物料可以根據(jù)需要多次裝運(yùn)。在“更新數(shù)量”中輸入每批貨物的數(shù)量，并填寫運(yùn)輸公司和跟蹤信息。使用與原始裝運(yùn)行相同的承運(yùn)人，為下一個(gè)裝運(yùn)添加另一個(gè)條目。

6. 請(qǐng)確保按照計(jì)算庫(kù)存中的說(shuō)明更新 Calculating Inventory。

7. 保存文件。

8. 在“訂單管理”頁(yè)面上，拖放文件或單擊右上角的 select files 。

9.     點(diǎn)擊 Submit

10.   應(yīng)該下載名稱為Response_PO的新文件。該文件應(yīng)顯示“所有PO已成功更新!儀表板將很快更新。如果此文件有錯(cuò)誤，請(qǐng)更正錯(cuò)誤并重新上傳

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