外貿(mào)訂單完成后必須保存哪些單據(jù),外貿(mào)客戶收到樣品后怎么跟進-ESG跨境

外貿(mào)訂單完成后必須保存哪些單據(jù),外貿(mào)客戶收到樣品后怎么跟進

外貿(mào)訂單完成后必須保存哪些單據(jù)

外貿(mào)訂單完成后必須保存哪些單據(jù)？

答：外貿(mào)訂單完成后需要保留以下10種單據(jù)：

1.客戶簽訂的合同：這是最重要的文件。

2.銀行收匯：這也是為了保底，一般是找資金需要。

3.退回申報單：本申報單交財務(wù)部。

4.核銷單號：將核銷單發(fā)快遞給貨代報關(guān)時，應(yīng)記錄核銷單號。

5.裝箱單，發(fā)票，保險單：只要留下一份。

6.提單：建議保留一份正本。畢竟，它是自己發(fā)快遞的。如果它丟了怎么辦？信用證一般是一套完整的，您可以復(fù)印保存。

7.報檢單和換證憑證：這些東西需要一套完整的材料，包括合同、發(fā)票和裝箱單。現(xiàn)在一般都是電子商檢，商檢局的人會在一定時間內(nèi)來抽查，這些材料應(yīng)該保存完好。我上次被抽查過一次。幸運的是，我的同事告訴了我很多處理方法。

8.托運注意事項：為避免貨代暫時找不到貨柜的情況，可將信息迅速移交給另一貨代。萬一有緊急情況，沒必要再做一次。

9.退回的場站收據(jù)：這是給財務(wù)部的。

10.貨代出具的各類單證、運費、包裝費、訂艙費等發(fā)票，應(yīng)放在最底層。

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