在歐洲,增值稅發(fā)票是每個企業(yè)采購者報告企業(yè)支出的重要憑證。作為賣家,無論是否參加了Amazon Business,都會收到企業(yè)買家的訂單,每個訂單確認派送后的工作日內(nèi),所有賣家都需要為企業(yè)買家的訂單提供合法有效的增值稅收據(jù)和收據(jù),企業(yè)買家退貨的貸款收據(jù)也必須在退貨確認后的工作日內(nèi)提供。
在歐洲,發(fā)票是每個企業(yè)采購者報告企業(yè)支出的重要憑證。作為賣家,無論是否參加了Amazon Business,都會收到企業(yè)買家的訂單,每個訂單確認派送后的工作日內(nèi),所有賣家都需要為企業(yè)買家的訂單提供合法有效的收據(jù)和收據(jù),企業(yè)買家退貨的貸款收據(jù)也必須在退貨確認后的工作日內(nèi)提供。
企業(yè)買家的訂單根據(jù)交易類型,有收據(jù)、貸記單、收據(jù)3種不同票據(jù)所需的信息而異??偨Y(jié)一下發(fā)票填寫的相關信息和各種發(fā)票上傳的解決方案。
根據(jù)指令要求,所有有效的增值稅發(fā)票都必須包括的信息有:
基本信息(發(fā)票號、出票日期、發(fā)票號碼、訂單日期)、賣家信息(法定名稱、地址、VAT稅號)、買家信息(法定名稱、地址、稅號碼)、交易詳情(商品數(shù)量、商品描述)、交易金額明細(稅率、稅額、單價、含稅總額等)。
特殊情況,必須提供的其他信息:
VAT豁免-需要引用正確的(歐盟或具體國家)豁免指令,或者其他備注信息顯示豁免(是賣家的決定)
如果買家有納稅義務的話,例如反向征稅手續(xù),備注信息必須提到Reverse Charge其他情況(具體請看歐盟官網(wǎng)的指令和各個國家的具體要求)。
貸記單是對所有銷售商品原始發(fā)票的更正憑證。貸記單應提及對應的發(fā)票。企業(yè)買家退貨的貸記單必須在退貨確認后的工作日內(nèi)提供。貸記單應包括買家信息(法定名稱、地址、稅號、收貨人姓名、收貨地址)、貸款發(fā)票號、收據(jù)號、交易詳情、交易金額詳情、備注信息、賣家信息(法定名稱、地址、稅號)。
需要提供貸記單的常見情況:
發(fā)票開具后,賣家同意向買家提供折扣或降價;
,買家必須退款;
如果您需要更改之前上傳的發(fā)票,原則上,您需要先上傳一張貸記單,然后再生成正確的發(fā)票。根據(jù)不同國家的具體要求,這個要求可能稍有不同。
如果銷售額不需要繳納增值稅的話,那么,在確認發(fā)貨后的一個工作日內(nèi)為企業(yè)買家的訂單提供收據(jù)。收據(jù)應包括賣家的法定名稱和地址、買家的法定名稱和地址、發(fā)票日期、商品類型和數(shù)量、每個商品的合計價格和應對總額、收據(jù)號。
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