運(yùn)營香港公司必備的要素有哪些?注冊(cè)香港公司后需著手做這些事
1.香港銀行開戶所需的資料
2.香港銀行開戶注意事項(xiàng)
3.香港商標(biāo)注冊(cè)
4.香港公司年審和審計(jì)
1.公司信息(公司注冊(cè)證書、商業(yè)注冊(cè)證書、公司形式、公司章程、年度審查信息等);
2.董事信息(身份證、證書、銀行賬戶、地址證明等);
3.公司營業(yè)執(zhí)照(國內(nèi)公司需提供營業(yè)執(zhí)照);
4.商務(wù)采購合同和銷售合同證明;
5.當(dāng)日通關(guān)收據(jù);
6.所需的基本信息是以上五點(diǎn),當(dāng)然,各個(gè)銀行將需要不同的信息,基本取決于客戶信息
1.保留好銀行月結(jié)單及水單,公司各項(xiàng)開支票據(jù),以備后用之需;
2.不要給其他人代收款,堅(jiān)決杜絕和地下錢莊資金往來,避免與受制裁國家有任何款項(xiàng)接觸;如必須有交易,必須保留所有款項(xiàng)來源的相關(guān)單據(jù)憑證。;
3.公司貿(mào)易盡量采取公對(duì)公,使用一部分L/C以確認(rèn)您的貿(mào)易身份;
4.不要大額資金整存,整??;
5.經(jīng)常運(yùn)作,超過3個(gè)月不活動(dòng)的賬戶將會(huì)被關(guān)閉;
6.請(qǐng)確保預(yù)留給銀行的通訊地址、手機(jī)號(hào)碼、常用郵箱有效,如果收到銀行的調(diào)查表格,比如合規(guī)調(diào)查表格,及時(shí)提供以及回復(fù)銀行,配合銀行所有的相關(guān)調(diào)查,以免因此銀行未得到任何回復(fù)而造成賬戶被關(guān)閉的風(fēng)險(xiǎn)。
申請(qǐng)香港商標(biāo)的主體可以是自然人、公司或個(gè)體工商戶。自然人登記需要個(gè)人身份證或護(hù)照的復(fù)印件;對(duì)于公司或個(gè)體企業(yè),需要營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。香港商標(biāo)注冊(cè)流程如下:
1.提交申請(qǐng)
香港商標(biāo)注冊(cè)處收到注冊(cè)商標(biāo)的申請(qǐng)后,會(huì)以信件形式發(fā)出收據(jù)及通知書。
2.審查文件
香港商標(biāo)注冊(cè)處在審查商標(biāo)申請(qǐng)前,會(huì)先檢查提供的資料是否齊全。如果提交的資料有遺漏,商標(biāo)注冊(cè)處會(huì)要求申請(qǐng)人,在通知發(fā)出的兩個(gè)月內(nèi)補(bǔ)全資料。而資料沒有遺漏的話,就進(jìn)入審查階段。
3.審查
香港商標(biāo)注冊(cè)處會(huì)查閱已有的商標(biāo)記錄,確定該商標(biāo)沒有已經(jīng)注冊(cè)的相同(類似)的商標(biāo)。商標(biāo)注冊(cè)處會(huì)同時(shí)確定商標(biāo)是否符合《商標(biāo)條例》所列規(guī)定。而不論審查通過與否,審查主任都會(huì)發(fā)出書面意見。如果反對(duì)商標(biāo)注冊(cè),則會(huì)說明對(duì)該商標(biāo)注冊(cè)的反對(duì)理由;如果同意商標(biāo)注冊(cè),則會(huì)確定接受該商標(biāo)的注冊(cè)申請(qǐng)。
4.公示申請(qǐng)
香港商標(biāo)注冊(cè)處接納商標(biāo)申請(qǐng)后,就會(huì)在香港知識(shí)產(chǎn)權(quán)公報(bào)上公示,以征求社會(huì)意見。
5.完成注冊(cè)
香港商標(biāo)注冊(cè)處處長同意商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)后,該商標(biāo)的詳細(xì)資料就會(huì)記入注冊(cè)商標(biāo)紀(jì)錄冊(cè),并向商標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)出注冊(cè)證明書。至此,香港商標(biāo)注冊(cè)完畢。
香港公司年審:公司經(jīng)營一年后,必須向政府申請(qǐng)繼續(xù)存在。首先是向稅務(wù)局申請(qǐng)下一年的新商業(yè)登記證,并同時(shí)繳納政府費(fèi)用。第二個(gè)是周年申報(bào)表,它不是財(cái)務(wù)報(bào)表,而是記錄公司最新情況的報(bào)告,包括公司的最新名稱,公司的股份數(shù)量,分配的股份比例,股東和成員董事會(huì)以及上一年公司變動(dòng)的詳細(xì)信息。年審操作流程如下:
1.確認(rèn)周年申報(bào)并簽字:香港公司注冊(cè)一年后,香港公司必須根據(jù)公司的股東,董事,法務(wù)秘書,注冊(cè)地址和其他信息制作一份周年申報(bào)文件
2.更換新的商業(yè)登記證:自公司成立周年紀(jì)念日起每年應(yīng)向稅務(wù)局領(lǐng)取新的商業(yè)登記證。過期的商業(yè)登記證無需退還,該年的商業(yè)登記費(fèi)應(yīng)向稅務(wù)局繳納。
3.提交年審文件:要提交的年審材料包括:已簽署的年度審查委托文件,年度聲明,由董事或股東簽署的周年申報(bào)確認(rèn)書,注冊(cè)香港公司的重大事項(xiàng)登記冊(cè)以及所有董事和股東的有效身份證副本。
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香港公司審計(jì):一般來說,審計(jì)是對(duì)公司前一年財(cái)務(wù)狀況的審查。它是獨(dú)立會(huì)計(jì)師,負(fù)責(zé)評(píng)估公司財(cái)務(wù)的安全性,合理性和合法性,審計(jì)是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要組成部分;它主要審查金融,財(cái)務(wù)收支混合器以及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性,合法性和效率。
審計(jì)包括:進(jìn)行帳目,審計(jì),填寫稅表,提交稅務(wù)局,提取納稅證明,答復(fù)稅務(wù)局問題,稅務(wù)籌劃服務(wù)等。
相對(duì)于香港公司年審來說,審計(jì)的工作要復(fù)雜繁瑣一些,必須要有專業(yè)的人員來做相關(guān)的事情,核數(shù)師出具的審計(jì)報(bào)告會(huì)影響香港公司在稅局以及客戶、合作伙伴對(duì)公司的信任度,因此投資者一定要重視審計(jì)的工作。
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