注冊俄羅斯公司
根據(jù)俄聯(lián)邦法律,外國企業(yè)可在俄境內(nèi)建立具有法人資格的子公司,設(shè)立子公司和代表機構(gòu),外國公民也可在俄從事經(jīng)營活動,但均需按規(guī)定辦理如下注冊手續(xù):
注冊公派獨資股份公司
若注冊公派獨資股份公司,在來俄前需在國內(nèi)準備好以下三個文件:派出單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、派出單位在銀行的資信證明、派出單位的法人委托書。上述三個文件需譯成俄文,并在國家公證處進行公證、我外交部領(lǐng)事司認證、俄羅斯駐華使館領(lǐng)事部或總領(lǐng)館進行認證。
來俄后需辦理的文件有:
公司合同、成立大會決議、公司章程、書面注冊申請、提供公司法定地址保證書。上述文件應(yīng)以俄文書就,并在俄公證處進行公證。
在俄銀行開立積蓄帳戶,為此需有經(jīng)過公證和認證的國內(nèi)公司章程。在帳戶上要存放一半注冊資金,開戶銀行需30天時間在中央銀行進行備案。也可以用實物投資的辦法,不必設(shè)立積蓄帳戶,用于投資的商品或設(shè)備可免繳進口關(guān)稅。
文件齊全后,即可進行注冊(可委托顧問或?qū)iT辦理注冊的公司幫助辦理)。上述文件應(yīng)交到地方注冊局,經(jīng)審查,如文件符合俄羅斯法律規(guī)定,注冊局將在3天內(nèi)發(fā)給臨時營業(yè)執(zhí)照。該執(zhí)照自頒發(fā)之日起有效期為30天,在此期間,為獲得正式營業(yè)執(zhí)照,還需辦理以下手續(xù):
1、到國家統(tǒng)計委員會注冊,領(lǐng)取公司相應(yīng)編號;
2、到公司所在區(qū)稅務(wù)局登記注冊;
3、到注冊局指定銀行開立公司結(jié)算帳戶,將在積蓄帳戶上的資金轉(zhuǎn)過來。請銀行給稅務(wù)局、養(yǎng)老會、醫(yī)療保險會、就業(yè)會、警察局、移民局、外交部出具關(guān)于公司已開立帳戶的證明;
4、到養(yǎng)老會注冊備案;
5、到醫(yī)療保險會注冊備案;
6、到俄羅斯國際合作與發(fā)展署注冊,辦理公司進出口權(quán),同時公司將被列入俄羅斯企業(yè)名錄;
7、到許可證局辦理公司經(jīng)營某種商品的經(jīng)營許可證(部分商品需到有關(guān)部委辦理,如食品需到農(nóng)業(yè)食品部、藥品需到衛(wèi)生部);
8、提供公司印章申請及樣式;
9、持經(jīng)營許可證到移民局辦理勞動就業(yè)批準書;
10、持勞動就業(yè)批準書到警察局辦理登記卡、憑卡辦理一年有效的長期居留簽證;
11、到俄羅斯外交部領(lǐng)事局注冊,取得辦理邀請函和多次往返簽證的資格。
經(jīng)過以上程序后,可到注冊局領(lǐng)取長期營業(yè)執(zhí)照。從拿到臨時執(zhí)照到領(lǐng)取正式執(zhí)照需45天。
注冊公派合資股份公司
在國內(nèi)需辦理的文件與注冊獨資股份公司相同,此外合資雙方應(yīng)共同制訂公司章程、書面注冊申請、創(chuàng)辦合資公司的協(xié)定、法定地址(郵政地址)所有者擔(dān)保書。
合資公司與獨資公司在注冊手續(xù)上基本相同,不同點在于:
1、到銀行開立帳戶時,需交付70%法定資本;
2、若法定資本以實物形式投入,則必須辦理實物接收文件和物資清單。
合資公司獲得正式營業(yè)執(zhí)照后,還需到經(jīng)濟部國家注冊局登記。需備以下文件:
1、正式營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
2、公司章程、注冊申請、公司領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)設(shè)立協(xié)定的正本及復(fù)印件;
3、外國合作伙伴證明;
4、俄國合作伙伴注冊文件(復(fù)印件);
5、國家統(tǒng)計委員會登記證明(復(fù)印件),銀行帳號及交付70%法定資本的證明。
公司在領(lǐng)取國家注冊局發(fā)放的登記證明后,還應(yīng)到地方財政局注冊股份。至此,注冊手續(xù)完畢。
注冊個人獨資公司
應(yīng)準備以下文件:公司章程、書面注冊申請、提供法定地址擔(dān)保書、在俄銀行資信證明。將上述文件在俄公證處進行公證,憑第1、4個文件到中國駐俄使館辦理在俄開辦公司證明信,然后進行注冊(可委托顧問或注冊公司幫助辦理)。注冊手續(xù)與公派合資公司手續(xù)相同。
獨資公司自在注冊局注冊之日起,每季度應(yīng)向稅務(wù)局報告一次經(jīng)營情況,報表需于下一季度第一個月的二十日之前送到稅務(wù)局;合資公司每年需向稅務(wù)局報告一次經(jīng)營情況。如不按期報告,稅務(wù)局有權(quán)查封公司銀行帳戶。"
(一) 如果所建公司屬燃料能源綜合體企業(yè)或其外資額超過1億盧布(舊盧布),則無論該公司位于俄聯(lián)邦何地,都應(yīng)到俄聯(lián)邦司法部國家注冊局辦理注冊;其他企業(yè)可在當(dāng)?shù)刈跃洲k理注冊,但還應(yīng)在國家注冊局辦理國家登記。在辦理注冊時還應(yīng)提供以下文件:
1、聯(lián)邦主體行政部門同意開辦合資公司的文件;
2、注冊登記卡;
3、俄方注冊者注冊文件及俄地方財產(chǎn)所有者建立合資公司的決定書;
4、如注冊的系燃料能源企業(yè),則需有與燃料能源部簽定的技術(shù)鑒定書;如公司業(yè)務(wù)與生態(tài)環(huán)境有關(guān),則需有同生態(tài)環(huán)境保護部簽定的技術(shù)認定書;如公司法定資本超過俄聯(lián)邦反壟斷法規(guī)定的限額,則需有同反壟斷委員會簽定的協(xié)議。
(二) 在俄注冊的公司分為股份公司和責(zé)任有限公司兩種,前者必須有兩個以上的成立發(fā)起人,后者可有一個或多個成立發(fā)起人。
(三) 為在俄銀行開立積蓄帳戶,須有經(jīng)過公證和認證的國內(nèi)公司章程,。在此帳戶上要存放注冊資金的二分之一。銀行需30天時間在中央銀行進行備案。也可不開立積蓄帳戶,以實物投資代替,用于投資的商品和設(shè)備可免繳進口關(guān)稅。
(四) 在注冊局辦理手續(xù)后,3天后取得臨時公司執(zhí)照。憑此照可到稅務(wù)局辦理登記,可到銀行開立結(jié)算帳戶,可將積蓄帳戶上的資金轉(zhuǎn)移過來。還應(yīng)到各社會福利會辦理登記。45天后可領(lǐng)取正式執(zhí)照。
注冊外國公司代表處
外國公司代表處可在俄聯(lián)邦經(jīng)濟發(fā)展和貿(mào)易部注冊,也可在俄聯(lián)邦工商會注冊。此外,還應(yīng)在國家注冊局辦理委派手續(xù)和綜合登記。
(一) 在俄聯(lián)邦經(jīng)濟發(fā)展和貿(mào)易部注冊需以下文件和手續(xù):
1、外國公司向該部行政司司長提出書面申請函,內(nèi)容包括公司機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)活動范圍、在俄市場經(jīng)營期限、俄羅斯貿(mào)易伙伴以及將由代表處協(xié)助解決的事務(wù)等;
2、公司章程副本;
3、貿(mào)易清單摘要;
4、銀行為公司出具的資信證明;
5、2-3家俄羅斯伙伴支持外國公司在俄經(jīng)濟發(fā)展和貿(mào)易部申請注冊代表處的推薦信。
上述文件中1-4需由俄駐外領(lǐng)事機構(gòu)進行公證、認證并譯成俄文。以上文件的審查注冊時間為60天。
注冊代表處后,外國公司和代表處有權(quán):
1、開立代表處所需的銀行帳戶;
2、在俄外交部外交人員服務(wù)局的公寓申辦工作人員的住所和辦公場所;
3、通過俄經(jīng)濟發(fā)展和貿(mào)易部獲得公司派遣俄工作人員簽證方面的幫助。工作人員可在俄經(jīng)濟發(fā)展和貿(mào)易部辦理個人注冊,得到工作卡,并由其幫助辦理工作人員及其家庭成員多次往返簽證。
(二) 在俄工商會注冊代表處,應(yīng)提供以下文件:
1、由公司負責(zé)人簽字的書面申請函,應(yīng)寫明公司名稱、成立時間、公司所在地、主要活動、根據(jù)章程所產(chǎn)生的董事會和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、開設(shè)代表處的目的、同俄伙伴的業(yè)務(wù)聯(lián)系情況、合作發(fā)展前景、駐俄代表處的地址、電話和傳真號碼;
2、公司章程或條例;
3、公司注冊證明;
4、公司關(guān)于在俄聯(lián)邦開設(shè)代表處的決定;
5、代表處工作條例,包括內(nèi)部工作原則、代表處與公司的權(quán)利義務(wù)關(guān)系;
6、銀行為公司出具的資信證明;
7、兩家信譽良好的俄商業(yè)伙伴的推薦信(在地方開設(shè)代表處還需有當(dāng)?shù)毓ど虝耐扑]信)。
已在莫斯科設(shè)有代表處的外國公司如需再在其它地方開設(shè)代表處的話,則須得到批準書,為此,應(yīng)提供上述1、4、5、7款所列文件。
上述2、3、4、6款所列文件均需進行公證,并應(yīng)由俄駐外領(lǐng)事機構(gòu)或1961年海牙國際公約參加國國家機關(guān)認證及經(jīng)過公證的俄文譯本。
如根據(jù)擬注冊公司國家法律,在境外開設(shè)代表處須經(jīng)國家機關(guān)批準,則應(yīng)提供經(jīng)過公證、認證的批準書,并附于申請書后。
根據(jù)俄工商會的請求,外國公司應(yīng)向該會提供本公司活動的其它情況。
應(yīng)向俄工商會提交對公司駐俄代表處負責(zé)人的全權(quán)委托書,委托書需經(jīng)過公證,代表公司就開設(shè)代表處進行談判的代表也應(yīng)提交經(jīng)過公證的委托書。
在獲得批準書之前應(yīng)交清注冊費用。
如公司代表處需延期,則應(yīng)提交以下文件:
1、外國公司負責(zé)人簽字的申請函;
2、公司代表處工作小結(jié),需注明代表處通訊地址、電話、傳真號、常駐工作人員名單及其常駐證號碼、俄籍雇員名單(姓、名、父名及出生年月日)等。
3、在地方開設(shè)的代表處除應(yīng)有兩家可靠俄國伙伴的推薦信外,還須加附當(dāng)?shù)毓ど虝耐扑]信。
此外,根據(jù)俄政府1999年4月1日的決定,外國公司駐俄代表處自1994年以來享有的可將一系列自用商品(主要是辦公設(shè)備)免稅帶入俄境內(nèi)的優(yōu)惠待遇已被取消,上述商品在運入俄聯(lián)邦關(guān)境時需征收進口關(guān)稅和其他有關(guān)稅費。
特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。
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