商家如何處理亞馬遜郵件?-ESG跨境

商家如何處理亞馬遜郵件?

亞馬遜觀察
亞馬遜觀察
2022-04-16
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作為一個亞馬遜賣家,可能會遇到各種各樣的亞馬遜郵件,有的是售后郵件,有的是反映物流方面的問題,那么我們該如何回答這些問題呢?本文我們就來看一下如何處理這些亞馬遜郵件。

作為一個亞馬遜賣家,可能會遇到各種各樣的,有的是售后郵件,有的是反映物流方面的問題,那么我們該如何回答這些問題呢?本文我們就來看一下如何處理這些郵件。

一、與售后服務(wù)相關(guān)的物流跟蹤問題

由于亞馬遜主要從事國際市場,一般運(yùn)送貨物的時間都在12天左右,但這段時間也要視情況和地域而定,如果地點(diǎn)太遠(yuǎn),或運(yùn)輸過程中出了什么差錯,那么此時的運(yùn)輸時效顯然會比平時延長一倍。因此,在等待一段時間后,客戶會顯得比較急,會發(fā)郵件咨詢我們關(guān)于包裹物流的問題。

對這類郵件,回復(fù)的及時性就顯得非常重要了。

看到相應(yīng)郵件信息后,我們可以根據(jù)客戶商品的訂單號,到國際郵局咨詢具體情況,或直接登陸國際郵件查詢官方網(wǎng)站,在官方網(wǎng)站上查詢物流路線,同時將查詢結(jié)果截圖發(fā)送給客戶,態(tài)度要誠懇,或向客戶進(jìn)行解釋,說明情況,安撫客戶的焦慮情緒,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后跟蹤服務(wù)。

二、關(guān)于退貨問題的售后郵件

遇有此類情況,我們首先應(yīng)向顧客發(fā)郵件表示歉意,并委婉地詢問顧客退貨的原因,然后按照相關(guān)程序為顧客辦理貨物的退換及退款手續(xù)。

一般來說,由于亞馬遜采用的是國際物流方式,跨境退貨比較麻煩,我們可以隨意將這類退貨問題委托給處理。貨品退回后,我們會與亞馬遜的工作人員聯(lián)系,以確保貨品的質(zhì)量,如果貨品完好無損,我們會委托的有關(guān)機(jī)構(gòu)幫助我們進(jìn)行重新包裝,并進(jìn)入下一輪的正常銷售;如果貨品出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題,我們可以委托亞馬遜的有關(guān)機(jī)構(gòu),在這個時候?qū)⒇浧吠嘶劁N毀。

盡管有時我們會因此而失去一些利益,但由于亞馬遜非常重視消費(fèi)者的購物體驗,因此我們在處理此類售后郵件時,會盡可能地根據(jù)顧客的要求去做。


三、亞馬遜售后的回信

在處理顧客差評時,售后郵件是最重要的一項。這時我們可以先發(fā)一封相應(yīng)的郵件給客戶,對客戶進(jìn)行誠摯的道歉,然后詢問客戶對我們進(jìn)行此評價的具體原因,然后我們就可以和客戶討論解決此問題的方案了。

一般而言,就是給客戶退換貨或重新發(fā)貨,但是需要看客戶是否同意,如果客戶同意,我們可以婉轉(zhuǎn)地詢問一下客戶是否可以刪除留給我們的中差評??偠灾?,一般情況下,只要態(tài)度誠懇,處理時間及時,方式得當(dāng),客戶都會同意我們的建議。

四、與訂購有關(guān)的售后郵件

這類情況一般是顧客下了單,但他們卻把收貨人的地址寫錯了,他們往往會聯(lián)系賣家這邊的售后客服,以幫助修改;另一個常見的情況是,顧客下單后我們已安排發(fā)貨,但買家因某種原因,突然不想要了,所以這時他們會要求退貨,并與我們聯(lián)系,讓我們收回所發(fā)貨物,同時將相應(yīng)的貨款退回給他們。


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