怎樣避免無(wú)單放貨?已經(jīng)出現(xiàn)的情況下應(yīng)該怎么做?
無(wú)單放貨重要是指承運(yùn)人或者其代理人等在沒(méi)有收回正本提單的情形下,按照提單上記錄的收貨人或通知人憑借副本提單或提單復(fù)印件加保函放行貨物。所以外貿(mào)在交易的進(jìn)程中要避免無(wú)單放貨的一些陷阱,下面為大家介紹如何避免無(wú)單放貨的陷阱。
1、不要聽(tīng)國(guó)外客戶亂吹,客戶無(wú)論公司大小,都要保持自己的付款原則。不要因?yàn)槭抢峡蛻艋蛘呤顷P(guān)系很好,礙于情面而不好意思在付款上跟客戶做自己以為安全的收款方法。這點(diǎn)要提示剛出道的外貿(mào)人員,有些急于促成訂單,有些剛到新的單位急于表示給引導(dǎo)看,在與客戶的交換中以為客戶不會(huì)騙自己,這些都是給無(wú)單放貨留下的隱患。
2、如果在備貨進(jìn)程中,客戶不贊成再匯款,在貨備好后,拍照或把具體的裝箱單給客戶,再向其索要余款。
3、在與客戶指定的貨代接洽出運(yùn)事宜是,應(yīng)做到以下五點(diǎn):
(1)讓指定貨代傳真或快遞營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件??吹綘I(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件后,上工商網(wǎng)站或通過(guò)律師到貨代所在地的工商部門(mén)查詢(xún)此貨代是否注冊(cè)。通過(guò)律師查詢(xún)的費(fèi)用并不高,只需RMB200左右。千萬(wàn)不要省這個(gè)錢(qián)。
(2)與指定貨代簽署正式的運(yùn)輸合同。
(3)傳真托單給指定貨代后,叫其在托單上蓋上公章回傳并寄正本。
(4)保存好一切與貨代的傳真往來(lái),把傳真件復(fù)印保留。托單不要從電腦中傳,從傳真機(jī)上傳。
(5)報(bào)關(guān)時(shí)要如實(shí)申報(bào)貨物價(jià)值,有些客人會(huì)把部分貨款通過(guò)地下錢(qián)莊匯到國(guó)內(nèi)私人帳戶,讓出貨方少申報(bào)貨物價(jià)值。如今后涌現(xiàn)無(wú)單放貨,國(guó)度海事法院是以申報(bào)的海關(guān)報(bào)單價(jià)值為準(zhǔn),不以與客戶的情勢(shì)發(fā)票為準(zhǔn)。
4、貨物出運(yùn)后,及時(shí)向指定貨代索要正本提單,如是整柜,要船公司的正本提單。這點(diǎn)非常主要。同時(shí),及時(shí)向指定貨代索要正本的費(fèi)用發(fā)票。
5、得到提單傳真件后,及時(shí)通知客戶匯余款。
6、貨出運(yùn)后,及時(shí)跟蹤貨物狀態(tài),通常大部分船公司都可以在他們的網(wǎng)站上查詢(xún)到貨物的狀態(tài)。只需輸入集裝箱號(hào)或提單號(hào)即可,不要因?yàn)楣ぷ髅Χ鲆暩欂浳铩?/p>
7、向客戶催款,如發(fā)郵件、發(fā)傳真客戶都不回復(fù),可向指定貨代發(fā)正式的公文,以自己公司的聲譽(yù)發(fā),公文內(nèi)容警告指定貨代在收貨人沒(méi)有正本提單的情形下不能把貨物放給收貨人,由此引起的法律義務(wù)為貨代承擔(dān)。同時(shí),可打電話給客戶催款。
8、如發(fā)了很多郵件、傳真,客戶都沒(méi)有資訊,再發(fā)郵件告知客戶,如他再不匯款,貨到后,將支配退運(yùn),同時(shí)告知客戶,中國(guó)海關(guān)會(huì)把其列入黑名單,影響他今后從中國(guó)進(jìn)口所有產(chǎn)品。
如果已經(jīng)涌現(xiàn)了無(wú)單放貨,應(yīng)當(dāng)如何處置?
通過(guò)船公司網(wǎng)站查詢(xún)貨物情形,如船公司網(wǎng)站顯示集裝箱已經(jīng)清空并裝貨運(yùn)往其它目標(biāo)地,這表明貨已經(jīng)被提走。如此時(shí),正本提單還在發(fā)貨人手中,建議按以下處置:
1、通過(guò)律師向指定貨代發(fā)律師函,稱(chēng)此貨物已被收貨人提走,讓提定貨代在限定的時(shí)光內(nèi)賠償發(fā)貨人的喪失。
2、如指定貨代在限定的時(shí)光未作賠償,把本來(lái)與指定貨代一切交往傳真記載及正本費(fèi)用發(fā)票預(yù)備好,找專(zhuān)門(mén)打海事方面的律師,預(yù)備起訴指定貨代。
3、退稅貨、銀行利息也可以列出賠償款內(nèi)。
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