正確填寫商業(yè)發(fā)票,助力國際商務(wù)貿(mào)易!
商業(yè)發(fā)票是在進(jìn)行國際商務(wù)貿(mào)易時(shí)由出口商在貨物運(yùn)出時(shí),填寫的帶有商品的名稱、數(shù)目、價(jià)錢等相干內(nèi)容的清單,發(fā)票作為交易雙方交接商品和結(jié)算貨款的重要憑證,也是國度進(jìn)行征收關(guān)稅的根據(jù)。那么,在國際商務(wù)貿(mào)易中,如何準(zhǔn)確填寫商業(yè)發(fā)票?
事實(shí)上,各個(gè)國度都沒有對(duì)商業(yè)發(fā)票規(guī)定統(tǒng)一的格局,不同的公司都有自己習(xí)慣應(yīng)用的發(fā)票格局。雖然各個(gè)公司的發(fā)票格局各有不同,但是,商業(yè)發(fā)票重要填寫的內(nèi)容大都差不多。一般來說,商業(yè)發(fā)票應(yīng)當(dāng)具備以下重要內(nèi)容:
第一,首文部分。首文部分必需帶有“發(fā)票”二字,,發(fā)票號(hào)碼,合同號(hào)碼,發(fā)票的出票日期和地點(diǎn),以及收貨人的姓名,發(fā)貨人的名稱地址,除此之外,還須要寫明運(yùn)送貨物的交通工具,裝運(yùn)港口的和卸運(yùn)貨港的地址,通常情形下,發(fā)票的這些內(nèi)容一般都是以印刷的項(xiàng)目,后面留有的空格須填寫。
第二,文本部分。發(fā)票的文本重要包含商品的原產(chǎn)國,外裝標(biāo)識(shí),貨物名稱,貨物數(shù)目,度量單位,包裝類型,貨品描寫,物品稅則編碼,重量,單位價(jià)值,總價(jià)值等內(nèi)容。
第三,結(jié)文部分。發(fā)票的結(jié)文一般包含信譽(yù)證中加注的特殊條款或文句。一般都是許諾發(fā)票上填寫的內(nèi)容都是精確無誤的,還有簽上自己的姓名。
因?yàn)槭菄H間的商務(wù)貿(mào)易,因此大多數(shù)情形下發(fā)票都是英文格局的。在填寫發(fā)票時(shí),須要注意以下幾點(diǎn):
第一,發(fā)票的賣家欄目要按合同和信譽(yù)證的規(guī)定填寫名稱和地址的全稱。發(fā)票上的收貨人應(yīng)依據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制,并列明詳細(xì)地址。發(fā)票號(hào)碼由出口商自行編制,一方面便于出口商的查尋,同時(shí)又代表了全套單據(jù)的號(hào)碼和某批貨物,
第二,發(fā)票的品名不能超越信譽(yù)證的內(nèi)容。貨名不能遺漏和隨意減縮。如果來證貨物名稱寫的詳細(xì)具體,應(yīng)照抄。要準(zhǔn)確繕制中文和外文品名。來證品名開錯(cuò)時(shí),如果是本質(zhì)性問題,應(yīng)及時(shí)修正。如果是次要問題,可采取照抄并加注括號(hào)的方法,但嚴(yán)厲來說,這也是單證不符,更好還是修正信譽(yù)證。來證所請(qǐng)求的規(guī)格必需在單據(jù)上充足體現(xiàn)出來。
第三,發(fā)票上填寫的數(shù)目,重量等信息要和實(shí)際相符合,如果貨物過多,須要分次運(yùn)送的話,那么應(yīng)當(dāng)離開開發(fā)票,且保證各個(gè)發(fā)票數(shù)目之和等于重量。
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