做外貿(mào)的全部流程簡介
有一次和一個老客戶聊天,他說:別看現(xiàn)在這么多人做外貿(mào),其實很多人對全部外貿(mào)流程都不太清晰。這句話不假,除了剛?cè)胄械男“?,似乎對全部外貿(mào)流程都不懂得。
熟習(xí)全部外貿(mào)流程可以贊助外貿(mào)人員更好地開展工作。如果連全部進(jìn)程都不清晰,做外貿(mào)確定是相當(dāng)不便利的。
針對這種情形,扼要剖析了外貿(mào)的全進(jìn)程。
1、用戶開發(fā)。
貿(mào)易的起點(diǎn)必需是客戶。沒有客戶,外貿(mào)就成了無源之水,無根之木。開發(fā)客戶比經(jīng)營老客戶難得多,所以外貿(mào)人員要保護(hù)老用戶,在此基本上開發(fā)新用戶。但是,無論是新客戶還是老客戶,在達(dá)成合作之前,都細(xì)心調(diào)查,從源頭上下降被騙的風(fēng)險。
2、議價
報價內(nèi)容包含產(chǎn)品德量等級、產(chǎn)品規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特別包裝請求、采購產(chǎn)品數(shù)目、交貨日期、產(chǎn)品運(yùn)輸方法、產(chǎn)品材質(zhì)等。
報價內(nèi)容越詳細(xì)、越認(rèn)真、越規(guī)范,越有可能得到客戶的下一步溝通
3、肯定合作,簽署合同。
肯定價錢后,我們應(yīng)當(dāng)選擇交易方法,但無論我們選擇什么交易方法,我們都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)必定的風(fēng)險。因此,在肯定合作之前,我們應(yīng)當(dāng)實時監(jiān)控客戶,剖析他們是否有還款才能和意愿,以下降壞賬的概率。
對于信譽(yù)信息良好的客戶,可以給予相對寬松的信譽(yù)出售額度,對于有信譽(yù)信息問題的企業(yè),可以采用50%定金,50%見提單支付政策,具體公司可以進(jìn)行具體剖析,確保合理的信譽(yù)政策能夠制訂。
雙方達(dá)成合作后,應(yīng)在合同中肯定交易方法。然后客戶發(fā)PO(采購訂單),業(yè)務(wù)回PI(正式發(fā)票),雙方簽字。
4、支付(部分)
具體金額可依據(jù)賣家的信譽(yù)水平進(jìn)行協(xié)商。然而,這種支付方法存在必定的風(fēng)險。如果買家與貨運(yùn)代理人有私人合作,很可能無需支付即可獲得提單。最終付款的絕對權(quán)力控制在買家手中。
5、生產(chǎn)
賣家收到定金后,將依據(jù)訂單內(nèi)容進(jìn)行生產(chǎn)。貨物的規(guī)格、色彩、數(shù)目和包裝必需依據(jù)客戶的請求或確認(rèn)樣品。如果他做錯了貨,效果不堪假想。
6、驗貨
貨物完成后,客戶通常會指派專門的檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗。如果客戶不檢驗貨物,他必需追隨QC(質(zhì)量掌握)到工廠確認(rèn)貨物,確認(rèn)沒有問題。一旦發(fā)錯貨,就要重新生產(chǎn),直接失去客戶。
7、發(fā)貨
依據(jù)工廠供給的包裝材質(zhì),制造出口合同、出口商業(yè)發(fā)票、包裝單等文件。
8、收貨
采取T/T收匯的,取得副本提單后傳真給客人付款,確認(rèn)收到余款后,將正本提單等文件發(fā)送給客人。
在全部貿(mào)易進(jìn)程中,外貿(mào)人員將面臨更大的風(fēng)險:壞賬,給公司造成累贅。
在國際貿(mào)易中,企業(yè)面臨著語言、文化、時光等方面的差別,壞賬催收變得異常艱苦。因此,建議企業(yè)在交易前和交易中盡量應(yīng)用全球企業(yè)調(diào)查和信譽(yù)報告對客戶進(jìn)行詳細(xì)剖析,并盡量提前避免。
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