外貿(mào)人向客戶催款的正確方法是什么-ESG跨境

如今，世界經(jīng)濟(jì)日益蕭條，在國際貿(mào)易行業(yè)，我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員面對已簽署合作協(xié)定的客戶，常常要做催款工作?？墒菍ν赓Q(mào)易經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)怎樣向客戶催款能力不為難？

一、通過外貿(mào)催款郵件來催款客戶。

在工作中，我們常以郵件為重要的接洽方法，因為一方面國際電話不便，另一方面，郵件是外國客戶十分認(rèn)同的一種商務(wù)合作方法。因此我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員必定要學(xué)會如何準(zhǔn)確地書寫郵件，那么在普通郵件中參加催款內(nèi)容，就可以變成一封催款郵件。

追款內(nèi)容重要包含與客戶簽定的商品定單號碼，商品名稱，數(shù)目，單價，總價，以及我方出口商的交貨時光及顧客收貨時光，我們要通知客戶逾期付款，并請求客戶盡早付款。

假設(shè)顧客已將付款支票寄出，還請求外貿(mào)業(yè)務(wù)員請求其供給支票的物流單號，以便業(yè)務(wù)員追蹤支票的具體物流狀態(tài)。假使顧客說還沒付錢，那我們要向顧客聲明，我們已按合同規(guī)定完成了交易進(jìn)程，但顧客并沒有按合同規(guī)定提出付款，表明客戶已違背合同，請他們盡快支配手續(xù)，寄支票給我方。

二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員要見機(jī)行事，對不同客戶角色實行不同的宣揚技能。

假設(shè)我們的外貿(mào)人要催款的是一家進(jìn)口公司的老板，那我們就直接通過友愛的態(tài)度表現(xiàn)，該公司確切沒有付錢給我們，請求公司再給我們一個付款期限，他們要在期限內(nèi)按時付款。

假設(shè)我們的催款對象是客戶公司的職員，那么我們也可以請求他們在財務(wù)上聲明，即使對我們的貨物進(jìn)行了付款。一般說來，如果外貿(mào)業(yè)務(wù)員催款對象是小職員時，效力不會很高，我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員可直接找客戶公司的財務(wù)主管催款。

當(dāng)我們與客戶催款時，要盡量堅持友善的關(guān)系，不要撕破臉皮，以免對方原來還能付貨款，最后卻惡意拖欠貨款，盡管說我們可以用法律手腕保護(hù)自己的好處，但這也會糟蹋我們很多時光和精神。

三、外貿(mào)業(yè)務(wù)員要從客戶那里懂得他們逾期付款的原因。

顧客拖欠貨款確定是有具體原因的，在催款進(jìn)程中，我們可以先告知他們他們拖欠貨款的原因。

假設(shè)由于我們的忽視導(dǎo)致顧客不滿意，那么我們可以首先向他們報歉，并提出解決問題的方法，比如，給顧客補貨，或是給下一次合作優(yōu)惠券，盡量讓顧客滿意，再讓他們付款，跟他們解釋我們在下次合作時，必定會以更好的服務(wù)態(tài)度為他們服務(wù)。

假如顧客是由于資金緊張，故意不付款，那么我們也可以跟顧客的老板進(jìn)行協(xié)商，假設(shè)顧客已經(jīng)是老朋友了，那我們雙方就可以給對方一個機(jī)遇，讓客戶晚一點付清貨款，不過也要確保顧客先給一個期限，否則它們下次再拖欠貨款。

想要在對外貿(mào)易范疇找到一位久長的朋友并不容易，所以假設(shè)我們和客戶公司確切是老朋友，那么我們也可以試著進(jìn)行一些讓步。

本篇文章對外貿(mào)人員應(yīng)當(dāng)如何向客戶催款的全體內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，愿望能贊助到那些對客戶逾期付款覺得困擾的業(yè)務(wù)員。

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