外貿(mào)人如何應(yīng)對交貨延遲的問題呢
在國際貿(mào)易中,交貨日期與產(chǎn)品價錢和產(chǎn)品德量一樣主要。由于各種原因,交貨日期有時會延遲。除事先預(yù)備生產(chǎn)籌劃外,國外貿(mào)易商還應(yīng)注意訂單各工序間的實(shí)行與接洽,盡力減少交貨耽擱的可能性及其影響。不管是顧客的問題還是你的問題,絕對不愿意涌現(xiàn)耽擱送貨的問題,因?yàn)檫@確切很麻煩。
那么外貿(mào)人應(yīng)該如何應(yīng)對交貨延遲的問題呢?
一、交貨延遲應(yīng)如何處置?
第一,請求工廠供給精確的交貨期,而且必需符合交貨期。不然,如果仍然交不出貨,下次還會持續(xù)向客戶說明。沒完沒了的說明只能讓顧客對供貨商的印象越來越差。
對于由于交貨耽擱而造成的麻煩,向顧客報歉,并解釋原因,注意不能長時光講話;面對顧客的請求,或應(yīng)盡可能滿足其它請求。舉例來說,客戶可以請求轉(zhuǎn)變海運(yùn)方法,如航空運(yùn)輸或航空運(yùn)輸?shù)?,只需在利潤上合的情形下酌情向客戶供給一些利益,以便開展后續(xù)合作,供給恰當(dāng)?shù)恼劭垡郧宄绊懞突謴?fù)客戶,為后續(xù)合作奠定基本。
注:果如顧客未明白確認(rèn),切記不可輕易發(fā)貨。這批貨一出貨就很危險。如最后客戶贊成延期交貨,那就請廠家盡快支配發(fā)貨,督促生產(chǎn)。制作期間,必需經(jīng)常到工廠檢討產(chǎn)品的質(zhì)量。不然,最終客戶在吸收貨物的時候還會有麻煩。
交貨期耽擱處置原則是:不躲避、不推辭義務(wù)、積極溝通、選擇合理的說明、提出補(bǔ)救計劃、顯示真摯、不放松質(zhì)量請求。
二、怎樣避免耽擱交貨時光?
遵紀(jì)守法,不強(qiáng)制訂單在非常緊迫的交貨期內(nèi)接收。
出價的時候,要斟酌到這一彈性,給自己處置突發(fā)事件的余地。概述生產(chǎn)習(xí)慣,肯定正常交貨時光。許可工廠供給定單生產(chǎn)的開端日期,日常產(chǎn)出,以及預(yù)計的停止日期。對于一些工廠,如果你是他的重要客戶,甚至可以請求他們填寫表格,每隔幾天寄出一份生產(chǎn)進(jìn)度表,這樣你就能對生產(chǎn)有更多的懂得。
選擇供貨商很主要,盡量不找大廠,可找范圍中等、品德高、調(diào)和、管理不懈盡力的工廠。如果供貨商經(jīng)常耽擱交貨,將會間接地傷害你的顧客的信用。所以,建議定期對供給商進(jìn)行評估,并及時調(diào)換評估差別的供給商。還要經(jīng)常與供給商交換,以贊助我們懂得供給商的最新定單和生產(chǎn)狀態(tài)。而工廠忙的時候卻疏忽了你。別完整信任工廠的說法,有時候工廠會被強(qiáng)制告知貨物是制作的。確保定期到工廠參觀,懂得其生產(chǎn)狀態(tài)及進(jìn)展情形。若離得遠(yuǎn),可請工廠工人拍些照片或錄像觀看。
對一些須要較長交貨期的訂貨,應(yīng)告訴工廠客戶已訂貨,遲交期限不得超過7天,否則會耽擱發(fā)貨,并會有風(fēng)險或補(bǔ)償。平凡不能太放松,經(jīng)常到工廠、車間檢討貨物,您的請求較高,期限請求穩(wěn)固,工廠自然會進(jìn)步對交貨期的認(rèn)識;大訂單的交貨期要比客戶多得多。
廠里不怕大訂單,卻擔(dān)憂大訂單不會有穩(wěn)固周期。假如惱怒的客戶能一直保持穩(wěn)固的定單,工廠當(dāng)然愿意和你們合作。大型定單的客戶應(yīng)當(dāng)盡量和他們交換,懂得其定單周期。知道了顧客的定單循環(huán)之后,工廠可以給生產(chǎn)籌劃留出空間,你也會在時光上得到很大的便利,同時也能實(shí)時考核和積聚信用。
以上就是針對交貨延遲的應(yīng)對辦法,愿望對您有贊助。
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