怎樣寫外貿(mào)開發(fā)信
對外企來說,寫信給外企很主要,一封好的開發(fā)信注定會有一個好的模板,開發(fā)信寫得好壞,直接影響到潛在客戶的打開或關(guān)閉,顧客對開發(fā)信頭大體上看模版、簡練、吸引人的開發(fā)版面可直接博得顧客的眼球,增長顧客開發(fā)郵件的機(jī)率,成單的機(jī)率也大幅增長。對對外貿(mào)易行業(yè)新人來說,寫出信模版開發(fā)還是一件更難的事,他們有的不夠嚴(yán)謹(jǐn),有的不看重急功近利,還有的甚至直接照抄別人的模版,這樣做是不可取的,這樣下去,不但顧客不會看書,還會有投訴舉報的危險。因此,作為對外貿(mào)易者必定要看重起來!
如何編寫開發(fā)信函模板,來吸引客戶?
編寫良好的開發(fā)模式,將成為“更佳開發(fā)模版”,自然也會吸引更多的客戶資源。
第一,對外貿(mào)易人員要控制開發(fā)信函的思路和辦法,針對不同的客戶能力做到舉一反三,同時開發(fā)的信函內(nèi)容要簡練、有價值,用極短的語句來表達(dá)產(chǎn)品的中心價值,千萬不要長篇大論,這樣顧客就不會看,也沒時光看。在閱歷了外貿(mào)人員的經(jīng)驗后,越短的開發(fā)信收到的客戶回復(fù)率越高。
第二,寫的時候要直截了當(dāng),表明目標(biāo),不要曖昧,一篇下來就不知道要表達(dá)什么,這樣會讓客戶認(rèn)為不靠譜,不知道你該做什么,所以不會回復(fù)。
第三,對客戶有全面、體系的認(rèn)識,發(fā)掘客戶訂單的優(yōu)缺陷,并針對其不足提出自己的合理籌劃和解決計劃,誰也不會把自己的好處拒之門外,這樣客戶收到訂單就會得到回復(fù)。
第四,要開誠布公,不要弄虛作假,要寫點什么,不要為了讓客戶回復(fù)而寫些企業(yè)辦不到的事,這些是不可疏忽的問題,也是外貿(mào)工作者要引認(rèn)為戒的。繞開這類開發(fā)模式的陷阱,確定會有好成果。
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