外貿(mào)出口流程全步驟有哪些?
在全球化經(jīng)濟(jì)的驅(qū)使下,越來越多的企業(yè)選擇將產(chǎn)品出口海外,國家對外貿(mào)易政策上也在不斷扶持,那么對于外貿(mào)出口流程你又了解多少呢?下面小編就來為大家詳細(xì)介紹一下外貿(mào)出口流程全步驟有哪些?下面就一起來看看吧!
1.審查合同,確認(rèn)收匯方式外貿(mào)收款方式有很多種,所以要對合同及收匯方式進(jìn)行檢查,確保該收匯方式符合雙方意向。
如果發(fā)現(xiàn)有問題才能及時找客戶修改。如若收款方式是LVC信用證,要仔細(xì)檢查信用證條款,看是否存在貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn);T/T電匯則要確認(rèn)訂金是否到賬,只有訂金到賬才能下生產(chǎn)單給工廠。
2.工廠完貨并通過客人驗(yàn)貨外貿(mào)跟單員將生產(chǎn)單下到工廠以后,對產(chǎn)品質(zhì)量和交期持續(xù)關(guān)注。一般在交期前一兩周預(yù)約客人或者第三方驗(yàn)貨。如若驗(yàn)貨合格則通知工廠及時收尾準(zhǔn)備出貨,如若不合格則要讓工廠抓緊返工或重新安排生產(chǎn)。
3.制作外貿(mào)單證文件接到客戶正式合同后,就可以著手準(zhǔn)備以下外貿(mào)單證文件了,分別是外貿(mào)合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單,出口貨物托運(yùn)單,核銷單,報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備:商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單)等文件4.安排商檢如果貨物為國家規(guī)定需商檢產(chǎn)品,一般要提前兩周安排商檢,并于出口前一個星期取得商檢換證憑單/條。商檢看情況有時候是外貿(mào)公司安排的,有時候是工廠自行安排的,如果是工廠商檢,要交接好出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料并告知廠家出口口岸,以便廠家順利辦理商檢。
5.訂艙FOB CHINA條款,一般客戶會有指定貨代或船東,要提前跟貨代確認(rèn)好出口口岸和船期等信息,一般要在開船前5天取得進(jìn)倉單。
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運(yùn)可現(xiàn)在自有車300多臺,平臺可調(diào)派車輛有9000多臺,在深圳各個港口:鹽田、蛇口、南沙、大鏟灣設(shè)有車隊(duì),同時,在運(yùn)可視平臺上能夠真實(shí)反映出價(jià)格,費(fèi)用清晰透明,保證車輛的同時,長年協(xié)議價(jià)格,就算旺季也不加價(jià)!
6.提柜裝柜委托拖車公司提柜并到工廠地址進(jìn)行裝柜,需提供給拖車公司的文件有:定倉確認(rèn)書/裝柜圖紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等并同時通知到工廠。
裝完柜后,一般工廠會回傳一份裝柜資料,標(biāo)明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等與外貿(mào)公司進(jìn)行核對。
7.委托出口報(bào)關(guān)把報(bào)關(guān)資料交予報(bào)關(guān)公司,委托出口報(bào)關(guān),代理報(bào)關(guān)之時,需提供一份裝柜資料,包含貨物數(shù)量、口岸、船公司、定倉號、船開截關(guān)時間、拖車信息、柜型和數(shù)量。
8.確認(rèn)提單信息提單信息要根據(jù)L/C或客戶指示來制作,且列明產(chǎn)品總數(shù),和其他特殊規(guī)定等,包含規(guī)定船公司和提單出的船證明等。
催船公司出提單樣板和運(yùn)費(fèi)賬單,檢查確認(rèn)后,向船公司確認(rèn)書面提單信息,讓船公司出正本,同時做好登記,倘若客人要做FOB條款,便要準(zhǔn)時告知客人保險(xiǎn),且把提單副本傳給他。提單是外貿(mào)出口流程中非常重要的一個環(huán)節(jié)是客戶提貨的憑證,必須要認(rèn)真核查。
9.整理發(fā)票產(chǎn)地證等資料L/C規(guī)定提供的資料中,對商業(yè)發(fā)票非常嚴(yán)格,發(fā)票時間要確認(rèn)為開證日之后,交期前,發(fā)票貨物信息要與L/C一致,而且大小寫也要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款也要展示出來。FORMA普惠制原產(chǎn)地證要在出貨前到本地商品檢驗(yàn)部門申辦,C/O產(chǎn)地證在中國貿(mào)易促進(jìn)會申辦。
10.交單用L/C外匯結(jié)算的,按條款交單期,備齊外貿(mào)單證,確認(rèn)無誤后,交給銀行議付,用30%deposit;T/T電匯收款的,在要求客戶付完70%余款后,才可把提單正本郵給客戶。
11.出口登記每做成1單都要及時做好記錄,以便后續(xù)查詢統(tǒng)計(jì)。
12.相關(guān)資料存檔把全部關(guān)聯(lián)的外貿(mào)單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后續(xù)查詢。
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