外貿(mào)賣家在收到的詢盤郵件中,有兩類的詢盤類型要特殊注意,就是有意采購(gòu)型的和潛在買家,那如何對(duì)這兩種類型做斷定分析呢? 1、有意采購(gòu)型 正在尋找賣家提供的產(chǎn)品(或相似產(chǎn)品) 特征:...
外貿(mào)賣家在收到的詢盤郵件中,有兩類的詢盤類型要特殊注意,就是有意采購(gòu)型的和潛在買家,那如何對(duì)這兩種類型做斷定分析呢?
1、有意采購(gòu)型
正在尋找賣家提供的產(chǎn)品(或相似產(chǎn)品)
特征:
目的明白:品名具體/單一,要貨數(shù)目,交貨條款。
信息全面:公司名稱、地址、郵件、電話、傳真、網(wǎng)站聯(lián)系人。
提問(wèn)專業(yè):?jiǎn)栴}詳細(xì),郵件簡(jiǎn)練。
對(duì)于這類詢盤,要高度看重,及時(shí)、精確、全面、專業(yè)的回答和有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)告是達(dá)成交易的重要。
如果買家不回復(fù),可能是因?yàn)橘u家的報(bào)價(jià)不夠全面或者沒有競(jìng)爭(zhēng)力,大大超越了買家的目的價(jià)錢,所以賣家經(jīng)常在第一輪被淘汰。
如果賣家想留住這樣的買家,至少賣家可以與買家交流,那么賣家需要更加謹(jǐn)嚴(yán),不要隨便報(bào)高價(jià)。同時(shí),報(bào)價(jià)應(yīng)盡可能詳細(xì),不能有錯(cuò)誤。
有的賣家報(bào)價(jià)時(shí)只寫金額,連什么樣的報(bào)價(jià)方法都沒有,更基本的是FOB,還是CIF沒有注明,這會(huì)讓買家認(rèn)為賣家不專業(yè),更基本的常識(shí)不懂,所以必需避免這樣的錯(cuò)誤。
此外,特殊需要推廣和介紹自己的公司和產(chǎn)品,并在回復(fù)郵件中寫入公司的網(wǎng)站鏈接或相應(yīng)的產(chǎn)品頁(yè)面鏈接,以便買家更全面地了解賣家,可能會(huì)有意想不到的驚喜。
同時(shí),應(yīng)耐煩回復(fù)買家的電子郵件。如果只是一個(gè)回復(fù),沒有以下內(nèi)容,不要輕易廢棄;也許對(duì)方?jīng)]有細(xì)心看到賣家的電子郵件,因?yàn)橛泻芏喙┙o商回復(fù)他們的電子郵件。在這種情形下,賣家不妨再發(fā)幾次。建議每次發(fā)送的電子郵件信息都要修正,不要完整一致。
2、潛在買家型
有商業(yè)經(jīng)驗(yàn),但對(duì)賣家的產(chǎn)品了解不夠。有些初學(xué)者有很多具體的問(wèn)題需要解決。
特征:
A一般信息對(duì)比全面(有公司名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人/有誠(chéng)意);
B從問(wèn)題的專業(yè)評(píng)估中,賣家可以斷定它。這類買家是賣家的潛在買家;
這類買家需要造就耐煩、專業(yè)的答案和恰當(dāng)?shù)母?,以加?qiáng)他和賣家做生意的信念。通常,在收到這類買家的訊問(wèn)后,賣家可以在回復(fù)中訊問(wèn)一些專業(yè)的問(wèn)題。
如果這類買家不回復(fù)報(bào)價(jià),也是因?yàn)閳?bào)價(jià)太高。另外,買家目前有相對(duì)固定的供給商,不會(huì)輕易改換,但也有尋找新供給商的意向。對(duì)于這類買家,除了完全的回復(fù)外,賣家還需要讓郵件看起來(lái)與眾不同,能夠吸引買家的注意力。
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