商業(yè)發(fā)票是賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)目、價錢等內(nèi)容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,也是進出口報關(guān)完稅必不可少的單證之一。 我國各進出口公司的商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一...
商業(yè)發(fā)票是賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)目、價錢等內(nèi)容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,也是進出口報關(guān)完稅必不可少的單證之一。
我國各進出口公司的商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一格局,但主要項目基原形同,其中包含:發(fā)票編號、開票日期、數(shù)目、包裝、單價、總值和支付方法等項內(nèi)容。
在制造發(fā)票時應(yīng)注意以下問題:
(1)對收貨人的填寫,除少數(shù)信譽證另有規(guī)定外,一般均應(yīng)填寫來證的開證申請人或進口人。
(2)對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)目、單價、包裝等項內(nèi)容的填制,凡屬信譽證方法,必需與來證所列各項要求完整相符,不能有任何遺漏或修改。如來證內(nèi)沒有規(guī)定詳細品質(zhì)或規(guī)格,必要時可按合同加注一些說明,但不能與來證的內(nèi)容有抵牾,以防國外銀行挑剔而遭到拖延或拒付貨款。
(3)如客戶要求或信譽證規(guī)定在發(fā)票內(nèi)加列船名、原產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)的名稱、進口允許證號碼等,均可一一照辦。
(4)來證和合同規(guī)定的單價含有“傭金”(Commission)的情形,在發(fā)票處置上應(yīng)照樣填寫,不能以“折扣”字樣取代。如來證和合同規(guī)定有“現(xiàn)金折扣”(CashDiscount)的字樣,在發(fā)票上也應(yīng)全名照列,不能只寫“折扣”或“貿(mào)易折扣”(TradeDiscount)等字樣。
(5)如屬信譽證方法付款,發(fā)票的總值不得超過信譽證規(guī)定的更高金額。依照銀行通例的解釋,開證銀行可以謝絕接收超過信譽證金額的商業(yè)發(fā)票。
(6)如信譽證內(nèi)規(guī)定“選港費”(OptionalCharges)、“港口擁擠費”(PortCongestionCharges)或“超額保費”(AditionalPremium)等費用由買方累贅,并許可憑本信譽證支取的條款,可在發(fā)票上將各項有關(guān)費用加在總值內(nèi),一并向開證銀行收款。但是如信譽證內(nèi)未作上述注明,即使合同中有此商定,也不能憑信譽證支取。除非國外客戶贊成并經(jīng)銀行通知在信譽證內(nèi)加列上述條款,否則,上述增長的費用,應(yīng)另制單據(jù)通過銀行托收解決。
(7)由于各國法令或習(xí)慣不同,有的來證要求在發(fā)票上加注“證明所列內(nèi)容真實無誤”(或稱“證實發(fā)票"CertifiedInvoice)、“貨款已經(jīng)收訖”(或稱“收妥發(fā)票ReceiptInvoice),或加注有關(guān)出口企業(yè)國籍、原產(chǎn)地等證明文句,出口商應(yīng)在不違反我國方針、政策和法令的情形下,酌情辦理。出具“證實發(fā)票”時,應(yīng)將發(fā)票的下端通常印有的“有錯當(dāng)查”(E.&.O.E.)字樣刪去。
商業(yè)發(fā)票格局,見表13-3:
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