可以看成處于不同物流狀況下的糾紛,可以標記為已收寄的糾紛、運輸過程的糾紛、已簽收的糾紛。只有對問題正確的分類,才能對癥下藥,對糾紛也是如此。
在上開店的商家也會遇到一些交易糾紛,這些交易糾紛的來源也是多種多樣的,比如有對店鋪的服務不滿意的,也有因為物流問題產(chǎn)生矛盾的等等,那么如果是因為物流方式不一致產(chǎn)生的糾紛該如何化解呢?
原因物流方式不一致怎么辦?
速賣通平臺對糾紛有詳細的分類,共兩類十四項。一方面,速賣通上的糾紛可以分為有關物流問題的糾紛或者是有關產(chǎn)品問題的糾紛;另一個維度,可以看成處于不同物流狀況下的糾紛,可以標記為已收寄的糾紛、運輸過程的糾紛、已簽收的糾紛。只有對問題正確的分類,才能對癥下藥,對糾紛也是如此。
衡量糾紛考核主要是看裁決提取率和賣家責任裁決率。賣家責任考核率已經(jīng)納入速賣通賣家層級考核指標,是影響店鋪表現(xiàn)的關鍵指標,是值得重視的項目。另外,如果賣家提交至平臺裁決的糾紛比率過高,處罰將會更嚴重。
速賣通平臺處理糾紛的原則是交易雙方自主溝通解決,在雙方無法繼續(xù)協(xié)商的情況下,平臺才會介入幫助交易雙方協(xié)商解決。
速賣通平臺處理糾紛有個流程:自買家第一次提起退款申請開始第4天至第15天,若買賣雙方無法協(xié)商一致,買家均可以提交至平臺進行裁決;自買家第一次提起退款申請開始截止至第16天,賣家未能與買家達成退款協(xié)議,買家未取消退款申請也未提交至平臺進行裁決,系統(tǒng)會自動提交至平臺;糾紛裁決產(chǎn)生的2個工作日內(nèi)速賣通會介入處理,判責第一步需要賣家在三個自然日內(nèi)提供郵局妥投證明,如果賣家不能提供,將啟動第二個判責期,在第二個判責期,平臺將給予3天時間。這些時間節(jié)點是非常重要的。
糾紛的處理方法是什么?
在介紹了速賣通平臺的規(guī)則、處理原則及流程之后,接下來就介紹具體的糾紛解決方案。
首先,要妥善處理好糾紛問題,就要做到知己知彼。所謂的知己知彼,就是要了解店鋪經(jīng)營過程中的優(yōu)勢、劣勢、威脅、機會。所謂優(yōu)勢,就是對客戶所在國的國情、消費行為的了解,是自身產(chǎn)品質(zhì)量和店鋪信譽的保證,是在貨倉發(fā)貨階段差錯率低、失誤率小。
而劣勢,就有目的國物流的嚴重延遲,我國節(jié)假日發(fā)貨的延遲,目的國節(jié)假日的派件延遲。而所謂的威脅,主要是客戶表示對糾紛的升級,留差評,或者在社交網(wǎng)絡發(fā)布不利店鋪的信息。我們抓住自己的優(yōu)勢,妥善處理糾紛,通過部分賠償,以平郵方式發(fā)損壞部件等等方式解決糾紛,這就是機會。
如何做到知彼,就是了解買家。從買家性質(zhì)分析,可以劃分出真買家、出于某種目的的買家、同行、差評師。其中,真正買家占98%,同行0.5%,出于某種目的的特別買家0.5%,差評師1%,真正買家中又有98%是善意的買家。除了對客戶的了解,還要從信譽、年齡等方面深入的了解買家。了解之后,就要去預判客戶的動機和目的,了解買家提糾紛的動機和真正目的,站在買家的角度及立場看問題,以期找到真正的解決方案。
當然,擁有好的策略,并不代表一定能成功,如何執(zhí)行策略也是至關重要的。在處理糾紛過程中一定要注重細節(jié),及時、禮貌、專業(yè)、熱情,流程化處理糾紛。
賣家應該明白,解決糾紛最有效的途徑不是解決糾紛,而是預防糾紛。預防糾紛貫穿整個運營管理環(huán)節(jié),賣家可以將這個過程分為發(fā)貨前、發(fā)貨中、運輸中、妥投后四個過程。
速賣通上也有類似于淘寶小二的客服,所以無論是商家還是買家遇到糾紛的時候,可以直接聯(lián)系這些客服來幫助自己解決問題,在產(chǎn)生糾紛的時候就需要收集相關的證據(jù)了,需要提交的時候再提交證據(jù)就行了。
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