依照先后次序,會(huì)談可分為如下三個(gè)階段。本質(zhì)利益會(huì)談法,自始至終貫串于會(huì)談的全部流程。從會(huì)談的策劃,到會(huì)談的結(jié)果,或者達(dá)成協(xié)定,或者終止會(huì)談。 (一)第一階段:分析階段(AnalysisStage...
依照先后次序,會(huì)談可分為如下三個(gè)階段。本質(zhì)利益會(huì)談法,自始至終貫串于會(huì)談的全部流程。從會(huì)談的策劃,到會(huì)談的結(jié)果,或者達(dá)成協(xié)定,或者終止會(huì)談。
(一)第一階段:分析階段(AnalysisStage)
這一階段是會(huì)談人員對(duì)會(huì)談雙方的會(huì)談情形進(jìn)行分析,到達(dá)知己知彼的階段。此階段的重點(diǎn)是:盡可能利用各種有效的門路獲取信息,對(duì)信息進(jìn)行組織、推敲并對(duì)整體會(huì)談形勢(shì)作出斷定。(1)關(guān)于人的因素,會(huì)談?wù)咭伎?,?huì)談各方都持有什么樣的觀點(diǎn)?雙方對(duì)同一個(gè)問題有沒有認(rèn)識(shí)上的分別?有沒有敵對(duì)情感?存在什么樣的溝通障礙?(2)關(guān)于利益因素,會(huì)談?wù)邞?yīng)思考并認(rèn)知各方的利益所在,雙方是否存在共同的利益?是否彼此存在抵觸、但可以兼容的利益等?(3)關(guān)于計(jì)劃因素,會(huì)談?wù)邞?yīng)審核既定的會(huì)談?dòng)?jì)劃,是否存在可供選擇的會(huì)談?dòng)?jì)劃?(4)關(guān)于準(zhǔn)則因素,會(huì)談?wù)咴诮鉀Q利益沖突時(shí),是否存在可以劃分利益的公正準(zhǔn)則?
(二)第二階段:策劃階段(PlanningStage)
這一階段是會(huì)談?wù)咴诜治鰰?huì)談形勢(shì)的基本上,進(jìn)行提高嚴(yán)密策劃的階段。此階段的重點(diǎn)是要求會(huì)談人員利用創(chuàng)造性思維方法,策劃如何實(shí)行會(huì)談。會(huì)談?wù)咭俅瓮魄靡陨纤膫€(gè)方面的原則。(1)關(guān)于人的問題,會(huì)談?wù)咭獙?duì)可能遇到的人的問題策劃解決計(jì)劃,若涌現(xiàn)了雙方認(rèn)識(shí)上的分別,如何解決?若涌現(xiàn)了雙方情感上的沖突,又如何解決?(2)關(guān)于利益問題,會(huì)談?wù)邞?yīng)思考在你的各種利益中,那些利益是對(duì)你非常關(guān)鍵的?那些利益是對(duì)對(duì)方非常關(guān)鍵的?用什么樣的辦法可以滿足雙方的要求?(3)關(guān)于計(jì)劃問題,會(huì)談?wù)邞?yīng)思考用什么樣的辦法可以找出更終雙方都能接收的解決計(jì)劃。如何讓雙方解脫僵局?(4)關(guān)于準(zhǔn)則問題,會(huì)談?wù)邞?yīng)找出供更終決策的客觀準(zhǔn)則。如雙方各不妥協(xié),那些準(zhǔn)則可以用來公正地劃分利益?
(三)第三階段:討論階段(DiscussionStage)
這一階段是會(huì)談雙方討論溝通階段。此階段的重點(diǎn)是,要求會(huì)談各方充足溝通,以便達(dá)成雙方都滿意的協(xié)定,同樣還要依據(jù)以上四個(gè)原則來思考:(1)關(guān)于人的問題,要探討觀念的分別,讓對(duì)方發(fā)泄挫折和藹憤的情感,戰(zhàn)勝溝通的障礙;(2)關(guān)于利益問題,會(huì)談每一方都要充足了解,并關(guān)注對(duì)方的利益所在,應(yīng)用各種訊問方法提高證實(shí)對(duì)方的利益所在;(3)關(guān)于計(jì)劃問題,雙方都應(yīng)積極配合對(duì)方在互利基本上追求會(huì)談解決計(jì)劃;(4)關(guān)于準(zhǔn)則因素,對(duì)于相沖突的利益,盡力以客觀準(zhǔn)則劃分利益,并達(dá)成協(xié)定。
這三個(gè)階段,可以是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的流程,會(huì)談?wù)呖梢詮囊陨纤膫€(gè)方面的內(nèi)容展開。如在會(huì)談中遇到了困難,應(yīng)隨時(shí)檢討一下在哪個(gè)方面做得還不夠,還有待改良,直到更終達(dá)成協(xié)定。
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