速賣通的糾紛顧名思義,這就是在承諾送貨期內(nèi)沒能及時送達(dá)貨物引起的糾紛。在遇到這樣糾紛時,先不要忙著直接拒絕糾紛,拖延點(diǎn)時間也許可以幫到大家,沒準(zhǔn)在你與買家溝通時,貨物就到了。
在行業(yè)中會遇到各式各樣的問題,其中最讓人頭疼的就是糾紛問題。一旦糾紛過多,就會影響產(chǎn)品的曝光,使客源流失,影響正常經(jīng)營,賣家的利益也將受到影響。那么的糾紛理由要怎么寫呢?
一、速賣通的糾紛理由怎么寫?
速賣通的糾紛顧名思義,這就是在承諾送貨期內(nèi)沒能及時送達(dá)貨物引起的糾紛。在遇到這樣糾紛時,先不要忙著直接拒絕糾紛,拖延點(diǎn)時間也許可以幫到大家,沒準(zhǔn)在你與買家溝通時,貨物就到了。
這種情況下,要主動和買家聯(lián)系。詢問買家,了解一些具體情況,與買家溝通和說明。這里要提醒大家一下,在貨物發(fā)出后一段時間內(nèi)和客戶的信件溝通很重要,可以識別出哪種溝通方式能夠找到自己的客戶,未來遇到各種問題可以更方便地找到客戶。之后時間,我們只能邊溝通邊等待客戶主動撤銷糾紛。如果5天的溝通時間之后,客戶也沒反應(yīng)或拒絕撤銷,那么也只有拒絕客戶的糾紛了。
二、速賣通糾紛處理原則。
1、每天查看,及時回復(fù)。
速賣通平臺規(guī)定糾紛響應(yīng)時間是5天,如果賣家超過5天不回應(yīng),響應(yīng)超時,平臺會直接退款
2、一切以店鋪安全為前提,理智處理。
糾紛里面物流原因直接決定你商品DSR,產(chǎn)品質(zhì)量糾紛直接決定貨不對板糾紛提起率,如果你某個類目分?jǐn)?shù)都快要超標(biāo)關(guān)掉了,你告訴我:這個質(zhì)量糾紛我一定要贏。請你理智處理,記住店鋪安全第一。
3、客服有義務(wù)將糾紛損失降到最低。
每個月糾紛退款的損失,某種程度上客服有權(quán)利降低到最少,比如物流承諾運(yùn)達(dá)先退款了,但是客戶收到后,可以留言客戶部分退還。
三、小技巧分析。
第一步,增加貨物的備貨時間,首先在管理產(chǎn)品的類目中選擇一鍵修改發(fā)貨期,在彈出的窗口當(dāng)中將發(fā)貨期修改為40天;
第二步,發(fā)貨之后,從貨代那邊得到運(yùn)單號,填寫發(fā)貨通知的時候,選擇部分發(fā)貨,當(dāng)然,填寫完畢之后,要告知客戶原因,避免客戶產(chǎn)生不必要的焦慮;
第三步,在臨近發(fā)貨截止日的時間,點(diǎn)擊發(fā)貨完畢,確認(rèn),此時系統(tǒng)開始了120天客戶收貨時間的倒計(jì)時。
最后,賣家還可以利用速賣通論壇來反應(yīng)情況,目前在論壇中發(fā)帖都會經(jīng)過管理員審核,審核的過程也是您向平臺傳遞信息的過程。
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