外貿(mào)賣家在修正合同時要注意保存書面證據(jù)-ESG跨境

在國際貿(mào)易中，買賣雙方在簽署合同之后，由于客觀或主觀原因經(jīng)常需要對合同內容進行修正和變革。此時，合同的其他事宜或者貿(mào)易支配就不得不隨著進行變革，這個流程需要雙方通過多個門路進行商量，更終計劃能力出爐。

值得一提的是，在對合同進行修訂和更改的同時，應用的郵件、電話記錄、面談材料等都要存檔，妥當保留在此期間的相關書面文件，以免在以后的交易中引起糾紛，從而可以確認債權債務關系和法律義務歸屬。

一、注意保存證據(jù)

但很多出口商在貿(mào)易中疏忽了這點，書面證據(jù)等不留底，不注意保留，從而為日后可能產(chǎn)生的貿(mào)易糾紛埋下了隱患。

二、留存的證據(jù)類型

在由于更改合同內容導致的糾紛中，貿(mào)易雙方的往來信函、電子郵件、在線聊天的聊天記錄等都可以作為證據(jù)留存，不必定必需要求原始的紙質材料，但是必定要保留下來。而在出口貿(mào)易的實際操作中，一些出口企業(yè)往往只是通過電話就口頭商定了合同內容或對其進行修正、彌補，而且出口企業(yè)以為事后再讓買方出具書面證明可能會給對方留下對進口商不信賴、不放心的印象，不利于雙方貿(mào)易關系的維系和發(fā)展。

其實，出口商在和買方達成口頭協(xié)定或收到買方的口頭指導之后，完整可以通過郵件、傳真、在線聊天等形式和買方再次確認雙方洽談和指導的內容，并委婉地表現(xiàn)希望買家能書面回答，而這些往來的記錄都可以作為證據(jù)留存。

從上述兩個案例我們可以看到,其實出口企業(yè)只需在貿(mào)易流程中多個心眼，以各種方法和門路保存貿(mào)易流程中的證據(jù),就可以在出險后及時提供有利證明，為挽回損失打下基本。因此，寬大出口企業(yè)，特殊是業(yè)務操作人員應當看重貿(mào)易往來書面證據(jù)的留存，汲取其他企業(yè)的慘痛教訓，積極維護企業(yè)的貿(mào)易利益。

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