裝箱單有什么作用？該如何填寫裝箱單？-ESG跨境

裝箱單(PackingList），簡稱P/L，是出口商或企業(yè)自行編制的一種彌補(bǔ)性的商業(yè)發(fā)票。用來記錄不同商品之間的數(shù)目或件數(shù)、包裝規(guī)格、資料搭配、重量等詳細(xì)信息。盡管商業(yè)發(fā)票對貨物的這些信息有所記錄，但大多只是籠統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，出口商或企業(yè)為詳細(xì)了解各種商品的具體狀態(tài)，必需有更詳細(xì)的記錄，這時(shí)，在發(fā)貨時(shí)通常會(huì)附-一份裝箱單。

1.裝箱單的作用

盡管裝箱單不是術(shù)語正式發(fā)票規(guī)模，但是在具體業(yè)務(wù)中具有不可疏忽的作.用,他的作用不但很多，而且很關(guān)鍵，主要作用如下。

(1）海關(guān)驗(yàn)貨通關(guān)參考憑證。

(2)運(yùn)送人點(diǎn)收貨物參考憑證。

(3）運(yùn)送人核計(jì)運(yùn)費(fèi)參考憑證。

(4）押匯參考文件。

(5）進(jìn)口商核對貨物參考文件。

(6）保險(xiǎn)公司理賠所需必要文件。

2.裝箱單主要欄位填寫材料

為了與發(fā)票堅(jiān)持一致，裝箱單上的信息，比如號碼、日期等應(yīng)與發(fā)票上的信息完整相同，以及對貨物的描寫應(yīng)要與提單、產(chǎn)地證一致。值得一提的是，裝箱單上一般不標(biāo)明貨物的價(jià)錢、運(yùn)用等信息。

主要欄位填寫說明如下:

●出單方（(Issuer):出單人的名稱與地址，應(yīng)與發(fā)票的出單方相同。在信譽(yù)證支付方法下，此欄應(yīng)與信譽(yù)證受益人的名稱和地址一致。

●受單方(To):受單方的名稱與地址，與發(fā)票的受單方相同。多數(shù)情形下填寫進(jìn)口商的名稱和地址，并與信譽(yù)證開證申請人的名稱和地址堅(jiān)持一致。在某些情形下也可不填，或填寫“Towhomitmayconcern”(致有關(guān)人)。

●發(fā)票號(InvoicNo.):與發(fā)票號碼一致。

●日期(Date）:裝箱單繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信譽(yù)證的有效期及提單日期。

●產(chǎn)品編號(ProductNumber):需與合同上的產(chǎn)品編號相一致。

●嘜及件數(shù)編號（MarksandNumbers):與發(fā)票一致，有的注實(shí)際頭，有時(shí)也可以只注“AsperinvoiceNo.XXX”。

●包裝種類和件數(shù)、貨物描寫(Numberandkindofpackages，descfiptionofgoods）要求與發(fā)票一致。貨名如有總稱，應(yīng)先注總稱，然后逐項(xiàng)列明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種等內(nèi)容。

●外包裝件數(shù)(Package):填寫每種貨物的包裝件數(shù)，更后在合計(jì)欄處注外包裝總件數(shù)。

●毛重（G.w.)﹔注明每個(gè)包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的毛重，更后在合計(jì)欄處注總毛重。信譽(yù)證或合同未要求，不注亦可。

●凈重(N.W.):注明每個(gè)包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的凈重，更后在合計(jì)欄處注總凈重,信譽(yù)證或合同未要求，不注亦可。

●外箱尺碼(Meas):注明每個(gè)包裝件的體積，更后在合計(jì)欄處標(biāo)注總體積。信譽(yù)證或合同未要求，不注亦可。

●包裝總數(shù)大寫(SAYTOTAL):以大寫文字寫明總包裝數(shù)目，必需與數(shù)字表現(xiàn)的包裝數(shù)目一致。

簽名(Signature):由出口公司的法人代表或者經(jīng)辦制單人員代表公司在裝箱單右下方簽名，上方空白欄填寫公司英文名稱，下方則填寫公司法人英文名稱。

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