如何回復(fù)外貿(mào)客戶的索賠?-ESG跨境

如何回復(fù)外貿(mào)客戶的索賠?

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當(dāng)面臨客戶索賠,賣家應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對?一般有三種方法:一是接收,二是謝絕,三是拖延??梢源笾掠靡韵戮湫突貜?fù)客戶: 1.直接接收型 Imsorryforthedefectives.Wewillaffordalltheclaimcharge. 對于產(chǎn)品的品質(zhì)...

當(dāng)面臨客戶索賠,賣家應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對?一般有三種方法:一是接收,二是謝絕,三是拖延??梢源笾掠靡韵戮湫突貜?fù)客戶:

1.直接接收型

I'msorryforthedefectives.Wewillaffordalltheclaimcharge.

對于產(chǎn)品的品質(zhì)問題我非常負疚。我方會承擔(dān)所有賠款。

2.委婉謝絕型

Tobehonest,itisnotourmistaketocausetheclaim.Pleasecheckthefollowingissues:…

坦率說,不是我們的問題造成索賠。具體原因如下:……

3.暫時拖延型

Sorrytohearthattheclaimissuehappened.We'lldotheinternalinsestigation,andgiveyoureplysoon.

很負疚聽到索賠的事情產(chǎn)生。我們會做內(nèi)部調(diào)查,并盡快給您回答。不要在第一時間就過于爽直地答應(yīng)客戶的全體要求。不管己方有足夠理由,還是毫無道理,都需要有一個迂回的時間作為緩沖,為接下去的會談營造一些有利的條件。

希望您能選擇適合的辦法來處置索賠。


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